Relaties: tabblad Volmachten

Inleiding

We hebben een nieuw tabblad voorzien waarin u al uw volmachten kan beheren.

Het tabblad zal standaard ter beschikking zijn voor administrators.

Indien u wenst dat andere profielen deze zichtbaar hebben, kan u deze gaan toegang geven via de security.

Soorten volmachten ter beschikking:

• KBO Private Search
• Fiscaal dossier
• Tax-on-web (voor Natuurlijke Personen)
• BIZTAX (voor Rechtspersonen)
• BTW
• Portaal sociaal secretariaat
• MyMinfin
• Belastingaangifte PB/BNI  

Die laatste (Belastingaangifte PB/BNI) is nieuw sinds 31.10.2024 en komt in plaats van volmachten Tax-on-web en Biztax. Deze wordt echter niet automatisch vervangen in de dossiers, je dient deze apart toe te voegen in het dossier. (https://financien.belgium.be/nl/E-services/mandaten)

 

Hier kan u volmachten gaan toevoegen door middel van op de knop “toevoegen” te klikken.

Velden ter beschikking onder een volmacht:

Titel	Inhoud	Verplicht/optioneel
Volmacht	De korte omschrijving van de volmacht Selectielijst, toevoegen van nieuwe volmachten is mogelijk	Verplicht
Soort volmacht	Type volmacht: Selectielijst, toevoegen van nieuwe volmachten is mogelijk	Optioneel
Getekend door	Hoedanigheid van de persoon die de volmacht tekende	Optioneel
Datum aanvraag	De datum waarop de volmacht aangevraagd werd	Optioneel
Volmacht datum	Begindatum van de geldigheid van de volmacht Indien onbepaald = 01/01/0001	Optioneel
Onbepaald/tot	Indien aangevinkt: einddatum is onbepaald Einddatum van de geldigheid van volmacht	Optioneel
Admin DMS Bestand	Link DMS naar volmacht	Optioneel
Opmerking	Opmerking bij de volmacht	Optioneel

De selectie lijst “volmacht” , “Soort volmacht” en “getekend door” kan u zelf gaan beheren door middel op het icoon naast het veld te klikken.

Bij de selectielijst “volmachten” hebben we alle bestaande volmachten toegevoegd als standaard, deze kan u niet gaan wissen/bewerken.

In de kolom “voor type” kan u aangeven voor welke soort relatie deze volmacht beschikbaar is.

De oude velden waar de volmachten werden beheerd zijn nog steeds zichtbaar. Deze zijn uitgegrijsd en kan je niet wijzigen. Als u een volmacht wijzigt in het tabblad “volmacht”, wijzigt deze ook op de oude locatie.

Bij TaskFlow kan u de velden ivm volmachten aanspreken door middel van de vaste velden.

Alle velden ivm volmachten kan u aanspreken in de rapportgenerator bij een nieuwe query.