Relaties: tabblad Familie

Inleiding 

Vanaf versie 7.0 werd het tabblad “partner” uit het programma gehaald.

Tijdens de upgrade van Admin Consult/Admin-IS 7.0 of hoger worden al uw ingelezen partners aangemaakt als een nieuwe relatiefiche van het type contact.

 

Tijdens de upgrade word er gecontroleerd op basis van het rijksregisternummer + naam of de relatiefiche reeds bestaat. Indien de relatiefiche reeds bestaat,dan zal deze niet opnieuw worden aangemaakt, deze om dubbele fiches te vermijden.

Deze fiches worden dan gekoppeld aan de partner onder het tabblad "Familie"

Als u bij de bestaande relatie gaat kijken onder het tabblad Familie, ziet u alle koppelingen en de nieuwe relatiefiches staan. Niet enkel de partner, maar ook kind, ouder of andere,... worden hier getoond.

De link(partner) kan men in beide relatiefiches terugvinden, als u deze wist bij 1 van de relaties is deze bij allebei verwijderd.

Opgelet! Indien u een contact/familie heeft toegevoegd zonder rijksregisternummer wordt hiervan een aparte fiche voor aangemaakt, dit kan dus voor dubbele relaties zorgen.
U kan de dubbel aangemaakte contacten gaan opvragen via het rapport “dubbele relaties”.

 

Zie ook deze tutorial .

Hoe kan u een nieuw familielid toevoegen?
Ga naar “Relaties” -> open een relatiefiche -> ga naar tabblad “Familie”

Klik op links bovenaan op toevoegen.

 

 

Hierna krijgt u de bestaande wizard om een nieuw contact aan te maken. Deze kan u doorlopen op dezelfde manier als u een nieuwe relatie aanmaakt. Enkel de type relatie kan u niet wijzigen. Deze blijft standaard op "Contact".

Na het toevoegen ziet u de relatie in de lijst. Hier kan u ook zien om welke soort koppeling het gaat.

Onderaan ziet u een aantal velden verschijnen, deze hangen af van het type koppeling dat u maakt.
Veld 1 “Type”: wordt bij elke soort koppeling weergeven. Hier kan u het type koppeling zien en/of wijzigen.
Veld 2 “Relatie”: dit veld is ook zichtbaar bij alle koppelingen. hier kan u het soort relatie gaan toevoegen. BV bij partner kan dit “EX-partner” zijn. Bij de koppeling Kind kan dit bv: adoptie kind, pleeg kind..
Deze selectielijst kan u zelf beheren door middel van op het icoon te klikken.

Klik hier op toevoegen om een nieuwe lijn te creëren, achteraan kan u met het vinkje bepalen of deze zichtbaar is of niet. Het is 1 selectielijst voor alle type koppelingen.

Velden pijl 3: deze velden worden getoond bij een koppeling partner. U kan hier info verzamelen over:

• Laatste wijzigingen huwelijksstatus
• Datum huwelijk
• Plaats huwelijk
• Huwelijkscontract
• Of de partner Ten Laste is of niet

 

Eens alle familieleden zijn toegevoegd vindt u in dit tabblad de gegevens van de andere gezinsleden 

Beheer

Familie

Binnen dit tabblad kan u de familieleden beheren van de relatie. Net als bij de partnergegevens wordt hier geen gebruik gemaakt van gelinkte dossiers, maar zijn deze gegevens enkel beschikbaar binnen dit dossier. Via de knoppen 'Toevoegen' en 'Wissen' kan u nieuwe familieleden toevoegen of bestaande familieleden verwijderen.

 

Van zodra u een familielid geselecteerd hebt, kan u de bestaande gegevens beheren door deze aan te passen in het detailscherm onderaan de lijst.

 

eID

Binnen het tabblad 'Familie' is het mogelijk de eID-gegevens in te lezen aan de hand van de eID zelf of aan de hand van het eID-bestand. De benodigde software voor het inlezen van de eID kan u terugvinden op http://eid.belgium.be/nl/ . Om een goede werking van deze functionaliteit te kunnen garanderen dient u steeds te beschikken over de laatste versie van deze software alsook van ons programma. Oudere versies van deze software kunnen niet verder ondersteund worden.

 

Nadat u de eID heeft ingelezen kan u gebruik maken van de knop 'Toon' om het bewaarde document te openen, klik hiervoor de relatiefiche van de partner open, ga naar tabblad 'privé'en daar kan je links bovenaan 'EID' even aanklikken en kies hier 'toon'.

 

 

Indien u de eID heeft ingelezen in een verkeerd dossier, dan kan u deze foutieve gegevens wissen via de respectievelijke knop. Het is niet mogelijk deze gegevens over te dragen naar een ander dossier.

 

Opmerking:

Hoewel vele ondernemers getrouwd zijn met hun werk is het niet mogelijk om het veld familie open te zetten bij rechtspersonen. Links ziet u wel 'Familie' maar het veld rechts blijft leeg.