Taken automatisch afvinken en automatisch inlezen van de ontvangstbewijzen

Informatie

7.5 Ontvangstbewijzen: Admin-IS/Consult from Syneton on Vimeo.

Automatisch inlezen van de ontvangstbewijzen.

- Er zijn meerdere ontvangstbewijzen die automatisch kunnen verwerkt worden: BTW, BTW listing, IC listing, Roerende Voorheffing, Biztax, vennootschapsbelasting, neerlegging jaarrekening, Fiche 20, Fiche 50, personenbelasting (.xls), jaarrekening, sociale bijdrage.
- Je kan een afwijkende instelling gaan registreren. Project -> afwijkende instelling. Dan gaat hij enkel voor dat project die instelling toepassen.
- Bij de afgevinkte subtaak wordt de gebruiker nu vermeld. Benaming is nu bv: Rudi (BATCH)

 

Nieuw vanaf versie 7.5

 

vanaf de release 7.5 kunnen we de documenten van sociale bijdrage en de .xls van personenbelasting gaan verwerken. OPGELET: voor de personenbelasting is het de .XLS die we verwerken, hierdoor kan er niets in DMS worden bewaard.

Als je ontvangstbewijzen verwerkt kan je tijdsregistratie gaan toevoegen. Deze kan je instellen per soort document: ICO, BTW, BTW listing, IC listing, Roerende Voorheffing, Biztax, vennootschapsbelasting, neerlegging jaarrekening, Fiche 20, Fiche 50, personenbelasting (.xls), jaarrekening, sociale bijdrage.

In configuratie kan je dit gaan instellen. We gaan naar batch -> beheer ontvangstbewijzen. Ga dan naar de configuratie van de ontvangstbewijzen .

Hier kan je aangeven welke soort registratie je wil doen, welke prestatie en de duur hiervan meegeven. Deze wordt geregistreerd op alle klanten waarvan je een attest verwerkt. Bij van-tot registratie worden deze wel allemaal op hetzelfde start uur geplaatst.

Het is dus mogelijk om de taak af te vinken , in DMS op te slaan en tijdsregistratie uit te voeren. Je kan ook bv enkel opslaan in DMS of enkel taak afvinken en tijdsregistratie gaan verwerken. Alles is mogelijk.Je hoeft enkel in te stellen wat je nodig hebt.

In printscreen een Voorbeeld, bij de eerste lijn gaan we alles toepassen. In de 2^de lijn gaan we enkel afvinken en tijd gaan registreren. NIET in DMS opslaan, dit toon je gewoon aan door dit niet in te vullen.

 

Bij het verwerken zal het vakje bij wat niet van toepassing is zwart gekleurd zijn.

 

Als er op een project een uitzondering is kan je deze gaan instellen op projectniveau . hier ga je de configuratie bij beheer ontvangstbewijzen overrulen voor dit project.

 

Je krijgt nu ook de keuze om in DMS onder project of onder relatie op te slaan. Standaard gaat hij het onder de relatie opslaan. In configuratie kan je gaan aanvinken “DMS On Project” welke documenten onder het project moet opgeslagen worden.