Peppol

Inleiding

De gemaakte verkoopfacturen kunnen via het CodaBox Acces Point via het Peppol platform naar uw klanten (overheid én privé bedrijven) worden verstuurd. 

Vanaf Admin-Consult/IS v9.0.2.11: Klanten aangemaakt met een sjabloon volgen de instellingen van het sjabloon en niet de standaard afhandelaar bij Configuratie/Facturatie.

U dient hiervoor volgende instellingen in te geven.

Instellingen

Minimum systeemvereisten Database server

Systeemvereisten Marketplace

Admin-IS: Marketplace

Vanaf versie 9.0.3.x kunt u zelf in de marketplace de instellingen voor Peppol ingeven, voor deze versie via Syneton Customer Services. 

Vul dan de parameters in

• Use sandbox enviroment for testing: de facturen zullen NIET naar de klant gestuurd worden. Dit dient enkel voor het testen van het systeem.
• Email adress: geef hier het mailadres van uw eigen firma in. Dit adres wordt niet gebruikt om emails naar te versturen. Dit dient enkel als een unieke identifier.
• Start date: facturen met een factuurdatum voor deze datum worden niet naar het Peppol platform gestuurd.

Admin-IS: Configuratie

U kunt in [Configuratie - Facturatie - Configuratie] de standaard afhandelaar voor het versturen van facturen instellen.

Indien u Peppol activeert zal de standaardwijze voor aflevering van facturen bij nieuwe klanten Peppol zijn. Zo volgt u het Peppol-First principe. Dit staat ingesteld in de configuratie - Facturatie

Per klantenfiche kunt u in het tabblad Diversen aanduiden of deze ook via het Peppol of een ander systeem uw facturen wenst te ontvangen.

Elke nacht zullen de facturen van Peppol klanten verstuurd worden zolang ze nog niet zijn verstuurd via een andere afhandelaar zoals e-mail (de kolom "Afhandeler" bij Genummerde facturen is nog blanco).
U kan dit ook manueel triggeren in de Marketplace Peppol plugin.

Bij een fout gaat de Marketplace een bericht aanmaken in het Home Scherm voor alle Administrators + de persoon die deze factuur genummerd heeft. Zo kan u de nodige correcties aanbrengen.

Admin-IS zal uw verkoopfacturen via het "CodaBox Acces Point" naar het Peppol netwerk naar de klant versturen.
Indien u bij CodaBox een bijkomende optie neemt is het mogelijk dat de verkoopfacturen in uw klantendossier als aankoopfactuur wordt ingeboekt en dat CodaBox de aflevering verder afhandelt per mail of portaalsite. Voor meer informatie hierover dient u CodaBox zelf te contacteren op [e-mail]