Peppol

De gemaakte verkoopfacturen kunnen via het CodaBox Acces Point(AP) met het Peppol platform naar uw klanten (overheid én privé bedrijven) worden verstuurd. Dit gebeurt automatisch na een eenmalige opgezet. 

Installatie Plugin

Plugin Instellen

Algemene Configuratie

Configuratie Klantfiche

Verwerking

Factuur Lay-out

Installatie Plugin

Via [Configuratie - algemeen - Marketplace] vindt het Marketplace platform. U dient eerst de Marketplace te installeren om deze plugin actief te hebben. Daarna kan u via de knop "installeren" de plugin activeren. Na 30 tot 60 seconden zal de plugin actief staan.

Plugin Instellen

Algemene Configuratie

Met de knop Configuratie kom je op ene scherm waar je je parameters kan ingeven.

Vul dan de parameters in

• Use sandbox enviroment for testing: de facturen zullen NIET naar de klant gestuurd worden. Dit dient enkel voor het testen van het systeem.
• Email adress: geef hier het mailadres van uw eigen firma in. Dit adres wordt niet gebruikt om e-mails naar te versturen. Dit dient enkel als een unieke sleutel.
• Start date: facturen met een factuurdatum voor deze datum worden niet naar het Peppol platform gestuurd.

Configuratie Klant

Peppol First instellen voor nieuwe klanten

U kunt in [Configuratie - Facturatie - Configuratie] de standaard afhandelaar voor het versturen van facturen instellen.

Indien u Peppol activeert zal de standaardwijze voor aflevering van facturen bij nieuwe klanten Peppol zijn. Zo volgt u het Peppol-First principe. Dit staat ingesteld in de configuratie - Facturatie

Vanaf Admin-Consult/IS v9.0.2.11: Klanten aangemaakt met een sjabloon volgen de instellingen van het sjabloon en niet de standaard afhandelaar bij Configuratie/Facturatie.
U dient dus, indien gewenst, het sjabloon aan te passen.

Peppol First instellen voor bestaande klanten(één voor één)

Per klantenfiche kunt u in het tabblad Diversen aanduiden of deze ook via Peppol of een ander systeem uw facturen wenst te ontvangen.

Bij keuze in dit scherm wordt er meteen een Peppol controle gedaan:

Dit betekent dat we correct facturen en creditnota's  kunnen versturen naar de klant.

Hier geen volledige facturatie mogelijk via Peppol dus geen Peppol verzending.  De klant is niet gekend op het platform, of ondersteunt ons protocol niet

Wij ondersteunen deze protocollen in Admin-Consult/IS.:

• UBL.BE (UBL.BE:1.0.0.20180214)
• Peppol bis 3.0 (fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0)

Peppol First bulk scan

Vanaf Admin-Consult/IS v9.3.0.2 is er een extra bulk-actie voor de relatielijst:

Uit de geselecteerde relaties worden de klanten gecontroleerd en na bevestiging als Peppol first behandeld.

1) enkel klanten worden opgenomen, staat ook in de titel van window

2) 

 - voor relaties die nog NIET op PEPPOL staan, kolom Digitale factuur, en nu wel voldoen om PEPPOL te gebruiken, dus in de eerste groep "Relaties met PEPPOL First." 

 - heeft ook popup tekst: Nieuwe PEPPOL First relatie.

 - deze zal op PEPPOL First gezet worden als de gebruiker op OK klikt

 3) 

 -  voor relaties die WEL op PEPPOL staan, kolom Digitale factuur, maar nu niet meer voldoen. De groepsnaam heeft de reden.

 - heeft ook popup tekst: Geen PEPPOL First relatie meer.

 - deze zal op "Digitaal factuur" te komen staan als de gebruiker op OK klikt 

Peppol aansluitingen

Op https://directory.peppol.eu/ kan je opzoeken of een klant op het Peppol netwerk zit en welke documenttypes hij/zij ondersteund.

UBL.BE (UBL.BE:1.0.0.20180214) en Peppol bis 3.0 (fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0) worden ondersteund door Admin-Consult/IS.

Verwerking

Elke avond om 22h45 zullen de facturen van Peppol-klanten verstuurd worden zolang ze nog niet zijn verstuurd via een andere afhandelaar zoals e-mail.
Hiervoor wordt gekeken naar de kolom "Afhandeler" bij Genummerde facturen, en zal versturen via Peppol indien die nog blanco is.
U kan dit ook manueel opstarten in de Marketplace Peppol integratie:

Binnen max. 3h geeft het Peppol netwerk een antwoord als de aflevering gelukt is. Deze feedback kan je ook vroeger starten door de knop "Factuurstatussen nu ophalen" te gebruiken.

Bij een fout gaat de Marketplace een bericht aanmaken voor alle Administrators + de persoon die deze factuur genummerd heeft. Zo kan u de nodige correcties aanbrengen.

PS: dit type fout komt zelden voor, als u kiest voor Peppol bij Diversen wordt er al een controle uitgevoerd als de klant gekend is op het Peppol netwerk. Zie hierboven bij Admin-Consult/IS: Configuratie.

Bij correcte verwerking staat de afhandeler op PEPPOL:

Admin-Consult/IS zal uw verkoopfacturen via het Peppol Acces Point van CodaBox naar de klant versturen.
Indien u bij CodaBox een bijkomende optie neemt is het mogelijk dat de verkoopfacturen in uw klantendossier als aankoopfactuur worden ingeboekt en dat CodaBox de aflevering verder afhandelt per mail of portaalsite. Voor meer informatie hierover dient u CodaBox te contacteren op [e-mail] 

Factuur Lay-out

Mogelijks moeten er regels in uw factuur lay out gewijzigd worden mbt tot visibiliteit van afbeeldingen. Vooral indien u gebruik maakt van zowel facturen geprint op briefpapier én facturen die gemaild moeten worden. Dien hiervoor een aanvraag in

Versies

Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.

07-9-2020 - v1.2.5.1

• Vanaf Admin-Consult/IS v9.2.0.3

• Het OGM-nr is verplicht, bij afwezigheid wordt het factuurnummer gebruikt als OGM.

• De bankrekening van de klant is verplicht, bij afwezigheid wordt er "unknown" vermeld in de UBL.

12-8-2020 - v1.2.5

• Vanaf Admin-Consult/IS v9.2.0.3

• Interne verbeteringen

 16-6-2020 - v1.2.4

• Vanaf Admin-Consult/IS v9.2.0.3

• Als een relatie geen BTW-nummer heeft wordt het land van de maatschappelijke zetel opgezocht om te bepalen voor welk land dit ondernemingsnummer is. Bij afwezigheid van het land in het adres wordt er gekozen voor België.

• Interne verbeteringen

11-5-2020 - v1.2.3.6

• Vanaf Admin-Consult/IS v9.2.0.3

• Geen eFFF meer, deze wordt niet meer toegelaten op het Peppol netwerk. Vanaf nu UBL.BE en als deze niet wordt ondersteund door de bestemming/klant dan de standaard OpenPeppol v3.0 (BIS3).