Om de database optimaal te gebruiken en performant te houden, kan je via de Archiving integratie in de Marketplace de inactieve eigen bedrijven, projecten en relaties gaan archiveren naar een map op de server. Onnodige data wordt dan verwijderd uit Admin-IS / Admin-Consult en rapportering, maar kan indien gewenst, op elk moment teruggeplaatst worden.
Inhoudstafel
Installatie Marketplace
Via [Configuratie - algemeen - Marketplace] vind je het Marketplace platform.
Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop "installeren" de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.
Werking
Archiveren
Via de configuratielink in het Marketplace platform ga je naar de lijst van relaties, projecten en bedrijven die je kan gaan archiveren. Via de zoekfunctie kan je data opzoeken in de kolommen van volgende tabellen:
- 'Relaties archiveren' : naam van de relatie, de relatiecode, datum dat relatie geschrapt werd en de datum van de laatste factuur zoals deze in Admin-IS / Admin-Consult voorkomt. In deze lijst komen enkel de geschrapte relaties.
- 'Projecten archiveren': de naam van de relatie die werd gekoppeld aan het project, de naam van het project, het projectnummer, de laatste tijdsregistratie op dit project en de laatste factuur zoals deze in Admin-Consult voorkomt. In deze lijst staan de projecten die niet meer actief staan in Admin-Consult.
- 'Bedrijven Archiveren': de naam van het bedrijf, het aantal facturen en de datum van de laatste factuur. In deze lijst staan enkel de bedrijven die geen actieve projecten meer hebben in Admin-Consult.
De relaties, projecten en bedrijven die je wenst te archiveren, vink je aan en je klikt daarna op 'selectie bewaren' (1). Indien je het vakje naast 'archiveren?' aanvinkt, worden alle relaties, projecten of bedrijven op de huidige pagina bewaard. Je kan tot 100 entries weergeven op één pagina.
's Nachts verloopt de verwerking van de data. Klik op 'Nu Archiveren/Terugzetten' (2), indien je de gegevens onmiddellijk wenst te archiveren. De data verdwijnt uit de lijst en kan je terugvinden onder 'Relaties terugzetten', 'Projecten terugzetten' of 'Bedrijven terugzetten'.
Terugzetten
De data die gearchiveerd werd, vind je niet meer terug in Admin-IS / Admin-Consult. Je kan deze wel nog terugvinden in de archief map op de server. Zolang deze bestanden niet verwijderd zijn, kan je via de Archiving integratie de bestanden terugzetten in Admin-IS / Admin-Consult. Dit doe je door de bedrijven, projecten of relaties aan te vinken en dan op 'selectie bewaren' (1) te klikken. 's Nachts zullen deze gegevens teruggeplaatst worden. Je kan dit proces eventueel ook onmiddellijk starten door op ' Nu Archiveren/Terugzetten' te klikken (2).
Het tabblad 'projecten archiveren' of 'projecten terugzetten' wordt enkel weergeven in Admin-Consult en niet in Admin-IS:
De volgorde van terugzetten, als je een onderdeel hebt gearchiveerd: eerst het bedrijf, dan de relaties en als laatste de projecten.
Nachtverwerking
Standaard gebeurt het archiveren en terugzetten van de data via de nachtverwerking om 23 uur. Wanneer je veel data wenst te archiveren of terug te zetten en het proces toch manueel zou starten, dan kan dit wel enige tijd in beslag nemen. Bewaar daarom steeds eerst alle mogelijke selecties die je wenst te archiveren of terug te zetten, alvorens het proces te starten door op 'Nu Archiveren/Terugzetten' te klikken. De kans bestaat dat andere gebruikers de database zouden locken. Het manueel archiveren wordt daarom afgeraden.
Versies
Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.
19-01-2021 - v1.2.0.7
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Initiële release
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.