PDF generator - Batch facturatie

Vanaf Admin-Consult versie 11.0.3.10 is het mogelijk om in batch te gaan nummeren.

De batch facturatie gaat de facturen in de achtergrond  gaan verwerken waardoor je meteen weer verder kan in het programma. Gezien er geen fonts meer worden meegegeven zullen de pdf's kleiner zijn en zal de verwerking ook sneller zijn dan voorheen.

Vereisten:

• Uw factuur lay-out moet opgemaakt zijn in een font die zowel op Windows systemen als op  IOS (Apple) en Android standaard aanwezig zijn. Er zijn heel wat bronnen die aangeven welke dat zijn. Deze site is er een van.
• U beschikt over Admin-Consult of Admin-IS  versie 11.0.3.10 of hoger. U kan dan via de Marketplace deze plugin installeren.

Configuratie:

Na het installeren van de plugin hoeft er niets geconfigureerd te worden. Wel kijkt u best na of de service van de plugin rechten heeft op de Admin-DMS map. Vraag eventueel hulp aan uw ict beheerder. Zie ook de algemene systeemvereisten.

Werking:

De werking is vrij eenvoudig: wanneer de plugin geïnstalleerd is en u bewaart meer dan 1 factuur bij de 'klantfacturen', dan zal de batchverwerking actief zijn. Wil zeggen dat een batch nummeren even vlot zal gaan dan wanneer u de facturen bewaart vanuit de voorstellen naar de volgende etappe.

Het systeem zal deze:

• In de achtergrond verder verwerken.
• U een bericht sturen wanneer die batch klaar is.

Bij de etappe 'genummerde facturen' zullen lijnen die nog niet verwerkt zijn in het grijs getoond worden. Deze lijnen kunnen niet verwerkt worden op dat moment. Wil zeggen niet verwijderen, niet exporteren, etc.. De facturen zullen tijdens deze fase ook niet beschikbaar zijn voor allerlei syncs zoals EOL, UBL ook in de API zijn deze lijnen nog niet beschikbaar tot ze gemarkeerd zijn als klaar.

Bijkomend is er een kolom 'batch' toegevoegd. Zo kan u filteren op facturen van dezelfde batch

Let op! Het kan zijn dat u een grijze lijn wel kan verwerken wanneer de lijn na ophalen lijst wel al verwerkt is maar de lijn nog grijs ziet van inladen eerste keer van dat scherm. Wil u visueel de laatste status dan kan u de pagina 'vernieuwen'. 

Makkelijkste is gewoon even te wachten tot u een bericht krijgt dat de batch klaar is.

Wanneer er iets zou mislopen tijdens verwerken van de batch, zal je enerzijds een bericht krijgen daarvan , anderzijds zal  's nachts geprobeerd worden om de batch opnieuw te verwerken.

Versies

05-12-2024 - V1.0.2.2

• Check of POM nodig is of niet gebeurd nu per bedrijf en niet enkel op hoofdbedrijf- 38890

08-10-2024 - V1.0.2.2

• Probleem bij nummeren in combinatie met POM QR code opgelost - 38100