Om jouw communicatie- en facturatie-mails te versturen is het mogelijk om deze via jouw SMTP-server te versturen in plaats van de lokale outlook applicatie te gebruiken.
Je kan ook de SMPT-server van Gmail of Office365 gebruiken, maar hou dan rekening met de eventuele restricties.
Bij het versturen van de facturen zal er een popup komen met de vraag of je de facturen via Bulk Mail wenst te versturen. Als je bevestigt met "ja", zal het via de SMTP-server verstuurd worden.
Je kan nog steeds op de traditionele manier verzenden door op "neen" te klikken.
De rest van de mailingprocedure is dezelfde i.v.m. de gebruikte factuursjablonen & configuratie van de e-mailbestemmelingen
Installatie Integratie
Via [Configuratie - Algemeen - Marketplace] vind je het Marketplace platform.
Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop "installeren" de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.
Integratie Instellen
In de Marketplace ga je naar de configuratie van de Email integratie waar je bovenaan op E-mailinstellingen/Serverinstellingen kan klikken.
Serverinstellingen
Server & Port | Hierin geef je het serveradres en de te gebruiken poort in |
Gebruikernaam en paswoord |
Dit is de username & paswoord die je hiervoor nodig hebt om op de SMTP-server in te loggen. |
Beveiliging | Selecteer de security die op de server van toepassing is |
Vertraging |
Je kan instellen hoeveel tijd er tussen berichten zit. |
E-mailinstellingen
CC & BCC |
De e-mailadressen die altijd in cc of bcc moeten staan bij het versturen van de facturen; bijvoorbeeld zaakvoerder, facturatiedienst,... |
E-mailadres afzender |
Een e-mailadres die de klant te zien krijgt als 'from' adres. |
Naam verzender |
De naam die de klant te zien krijgt bij het 'from' adres. |
E-mailadres per eigen bedrijf |
Klik op bewerken om per eigen bedrijf het 'from' e-mailadres en de naam van de verzender in te vullen. Bij '@' vul je het e-mailadres in. Bij '<>' vul je de naam in. Laat e-mailadres per eigen bedrijf leeg indien je het algemene adres en naam van verzender wil gebruiken. |
Inschakelen voor bulkmail (facturen)
|
Hiermee activeer je de bulk e-mail voor het versturen van de facturen vanuit het scherm van de Genummerde Facturen Of het versturen van de UBO documenten via de relaties (Bulk - UBO) |
Inschakelen voor meldingen |
Hiermee activeer je de service om de notificaties uit Admin-Consult ook te versturen. |
Inschakelen voor bulkmail (SCE) |
Selecteer des optie als je de Automatische brieven en e-mails (SCE) wil versturen via je SMTP server Indien u deze optie aanzet zal de vorige optie automatisch geactiveerd worden. |
E-mails in DMS bewaren |
Deze optie laat je toe om de verzonden e-mail in Admin-DMS te bewaren onder de relatie. Dit wordt opgeslagen in de Categorie en Keyword die je ingeeft in de Configuratie van het Emailsjabloon Configuratie - Documentsjablonen - Documentsjablonen |
Opmerking: indien je Gmail als SMTP-server gebruikt, kan je de naam van de verzender wel meegeven, maar het e-mailadres van de verzender blijft steeds deze van je Gmail-account.
Testen
Je vult hiervoor een e-mailadres in, in het veld bovenaan en klik op Opslaan.
Indien je geen bericht krijgt, kijk je best de instellingen nogmaals na.
Versies
Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.
07-11-2022 - v1.7.0.2
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3 - minimum software .NET Framework 4.7.2 of hoger
-
S-tags in e-mailsjablonen die onderlijnd werden door spellingscontrole in Outlook, worden correct ingevuld.
-
Logboek werd toegevoegd aan de configuratie
- Gebruiker krijgt een bericht indien er een fout is bij het versturen van een factuur.
- Interne verbeteringen
16-08-2022 - v1.6.1.3
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3 - minimum software .NET Framework 4.7.2 of hoger
- Interne verbeteringen
15-03-2022 - v1.6.1.2
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Naam van verzender kan toegevoegd worden in de e-mailinstellingen.
Dit kan eveneens per eigen bedrijf ingesteld worden.
23-12-2021 - v1.6
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Upgrade e-mailprotocol van TLS v1.0 naar TLS v1.2
19-05-2021 - v1.5.3
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- e-mail sjablonen: de plaatshouders met vierkante haken beter uitlezen, ongeacht van bv spell checker actief.
25-05-2020 - v1.5.2
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Initiële release
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.