Email via SMTP

Om jouw facturatie e-mails te versturen is het mogelijk om deze via jouw SMTP-server te versturen.
Je kan ook de SMPT-server van Gmail of Office365 gebruiken, maar hou dan rekening met de eventuele restricties.

Bij het versturen van de facturen zal er een popup komen met de vraag of u de facturen via Bulk Mail wenst te versturen. Als je bevestigt met "ja", zal het via de SMTP-server verstuurd worden.
Je kan nog steeds op de traditionele manier verzenden door op "neen" te klikken.

De rest van de mailingprocedure is dezelfde i.v.m. de gebruikte factuursjablonen & configuratie van de e-mailbestemmelingen

Installatie Integratie

Via [Configuratie - Algemeen - Marketplace] vind je het Marketplace platform.
Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop "installeren" de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.

Integratie Instellen

In de Marketplace ga je naar de configuratie van de Email integratie waar je bovenaan op E-mailinstellingen/Serverinstellingen kan klikken.

Serverinstellingen

Server& Port	Hierin geef je het serveradres en de te gebruiken poort in
username & password	Dit is de username & paswoord die je hiervoor nodig hebt om op de SMTP-server in te loggen. In het geval van een Gmail of Office365 SMTP-server moet dit een geldige account zijn
Security	Selecteer de security die op de server van toepassing is
Vertraging	Je kan instellen hoeveel tijd er tussen berichten zit. Gebruik deze zeker in het geval van een een Gmail of Office365 SMPT-server, zij werken met restricties op het aantal verzonden berichten per dag/uur/minuut

E-mailinstellingen

CC & BCC	De e-mailadressen die altijd in cc of bcc moeten staan bij het versturen van de facturen; bijvoorbeeld zaakvoerder, facturatiedienst,...
E-mailadres afzender	Een e-mailadres die de klant te zien krijgt als 'from' adres. (mails komen niet in de verzonden items in outlook van deze mailbox)
Inschakelen voor bulkmail	Hiermee activeer je de bulk e-mail voor het versturen van de facturen.
Inschakelen voor meldingen	Hiermee activeer je de service om de notificaties uit Admin-Consult ook te versturen.
E-mails in DMS beware	Deze optie laat je toe om de verzonden e-mail in Admin-DMS te bewaren onder de relatie.

Testen

Je vult hiervoor een e-mailadres in, in het veld bovenaan en klik op Opslaan.

Indien je geen bericht krijgt, kijk je best de instellingen nogmaals na.

Versies

Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.

25-5-2020 - v1.5.2