Om jouw facturatie e-mails te versturen is het mogelijk om deze via jouw SMTP-server te versturen.
Je kan ook de SMPT-server van Gmail of Office365 gebruiken, maar hou dan rekening met de eventuele restricties.
Bij het versturen van de facturen zal er een popup komen met de vraag of u de facturen via Bulk Mail wenst te versturen. Als je bevestigt met "ja", zal het via de SMTP-server verstuurd worden.
Je kan nog steeds op de traditionele manier verzenden door op "neen" te klikken.
De rest van de mailingprocedure is dezelfde i.v.m. de gebruikte factuursjablonen & configuratie van de e-mailbestemmelingen
Installatie Integratie
Via [Configuratie - Algemeen - Marketplace] vind je het Marketplace platform.
Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop "installeren" de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.
Integratie Instellen
In de Marketplace ga je naar de configuratie van de Email integratie waar je bovenaan op E-mailinstellingen/Serverinstellingen kan klikken.
Serverinstellingen
Server& Port | Hierin geef je het serveradres en de te gebruiken poort in |
username & password |
Dit is de username & paswoord die je hiervoor nodig hebt om op de SMTP-server in te loggen. |
Security | Selecteer de security die op de server van toepassing is |
Vertraging |
Je kan instellen hoeveel tijd er tussen berichten zit. |
E-mailinstellingen
CC & BCC |
De e-mailadressen die altijd in cc of bcc moeten staan bij het versturen van de facturen; bijvoorbeeld zaakvoerder, facturatiedienst,... |
E-mailadres afzender |
Een e-mailadres die de klant te zien krijgt als 'from' adres. |
Inschakelen voor bulkmail |
Hiermee activeer je de bulk e-mail voor het versturen van de facturen. |
Inschakelen voor meldingen |
Hiermee activeer je de service om de notificaties uit Admin-Consult ook te versturen. |
E-mails in DMS beware |
Deze optie laat je toe om de verzonden e-mail in Admin-DMS te bewaren onder de relatie. |
Testen
Je vult hiervoor een e-mailadres in, in het veld bovenaan en klik op Opslaan.
Indien je geen bericht krijgt, kijk je best de instellingen nogmaals na.
Versies
Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.
25-5-2020 - v1.5.2
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.