Admin-DMS Addon new Outlook 365 - installatie

Sinds begin 2025 startte Microsoft met het gebruik van de "nieuwe outlook voor windows", die de "Klassieke Outlook" vervangt, te forceren. 

Deze werkt achterliggend op een volledig andere manier, daarom werd van de Admin-DMS addon in Outlook herschreven. De installatie moet eenmalig gebeuren door een configuratie te doen op het Office 365 admin portaal. Daarom zal dit door je  ICT beheerder moeten uitgevoerd worden.

Enkele functionaliteiten komen te vervallen:

• E-mailen van SCE documenten of facturen vanuit Admin-Consult wordt niet toegestaan door O365. Indien je nog steeds SCE documenten wil versturen naar je klanten kan je de Email Integratie kunnen gebruiken.
• Indien je met gedeelde accounts werkt, moeten ook die accounts ingesteld worden in de Installatie van de addon, opdat ook daar de emails worden opgeslagen.
• Emails worden altijd na verzending opgeslagen. De ingestelde voorkeuren "Altijd vragen om op te slaan" , "automatisch opslaan" en  "Niets doen" in de Instellingen zullen niet meer bruikbaar zijn in geval van O365.

Deze installatie dient opgezet te worden door uw ICT beheerder gezien deze de juiste rechten heeft om dit toe te passen. Onze support medewerkers kunnen hierbij niet helpen.

Systeem vereisten

De Marketplace integratie moet SSL actief zijn. Alle poorten van de Marketplace moeten een Self signed Certificaat toegevoegd krijgen. Meer info; HTTPS op Marketplace integraties 

Activatie Admin-DMS addon voor Outlook 365

Installeer de Admin-DMS plugin op de Marketplace.
Via Configutatie - Algemeen - Marketplace zoek je de de DMS Addin, en klik Installeer.

Eens geïnstalleerd open je de integratie met de knop "Configuratie". Daar kan je met de knop "Download Manifest" een manifest file ophalen die je later nodig gaat hebben.

Ga naar Office.com, log in en ga naar het AdminCenter - Settings - Integrated Apps. (hiervoor heb je sowieso Administrator rechten nodig binnen Office365, bekijk dit met je ICT beheerder) 

Daar voeg je onderaan een nieuwe App toe, en laadt de manifest file op. 

In de volgende stap kan je dit toewijzen aan gebruikers;

• Ofwel iedereen
• Ofwel enkel een aantal gebruikers die je zelf toevoegt. 

Daarna kan het tot 24 uur duren alvorens dit beschikbaar is voor de medewerkers.

Van zodra de Addon Actief is zal je een groen Admin-DMS icoontje zien tussen de knoppen boven de reading pane. (1) 
Indien die niet zichtbaar is kan het zijn dat je deze moet gaan zoeken met de "apps" knop. Dat is de vierkante knop met de 4 vierkantjes er in (2); klik daar op , zoek het Admin-DMS icoon, en met een rechtse klik kan je die alsnog vastpinnen.