Hoe kan ik de instellingen van Admin-DMS wijzigen?

Informatie

U opent het instellingen scherm via het menu Tools > Settings

Er zijn 2 soorten instellingen in Admin-DMS:

1. Instellingen die te maken hebben met het programma zelf

• Categories: de categorieën waaraan documenten gekoppeld kunnen worden
  • Link DMS type and Categories: beperk de categorieën tot deze die gekoppeld zijn aan Relaties, (Projecten), Medewerkers of het eigen bedrijf
  • Link Project type and Categories: (niet voor Admin-IS): beperk de categorieën tot deze die gekoppeld zijn aan het project type
• Keywords: sleutelwoorden waaraan documenten gekoppeld kunnen worden
  • Link Categories and Keywords: u kunt ervoor zorgen dat bepaalde sleutelwoorden enkel gekozen kunnen worden voor documenten die aan een bepaalde categorie zijn gekoppeld
• Prefixes
• File states: hier kunt u de selectielijst in verband met bestandsstatussen aanpassen
• Companyweb: als u een Companyweb abonnement heeft, kunt u bepalen welke categorie en welk sleutelwoord gekoppeld wordt aan welk type document
• Configuration: overige instellingen:
  • Location for saving documents: Waar bewaart Admin-DMS de documenten? Dit moet verwijzen naar een gedeelde map op uw server.
  • Enable default locking: Moet Admin-DMS nieuw toegevoegde documenten automatisch locken?
  • Only show documents added after: toon standaard alleen documenten die toegevoegd zijn na de hier opgegeven datum
  • Search Engine Settings? Als u Microsoft Search Server op uw server heeft staan, kunt u ook IN documenten zoeken in plaats van enkel op categorieën en sleutelwoorden
  • Display public documents with another backcolor: in de documentenlijst worden de publieke documenten met een andere achtergrondkleur getoond
  • Enable prefixing: zet prefixing aan

2. Gebruikersvoorkeuren (Preferences)

• Default category: alle nieuw toegevoegde documenten van deze gebruiker aan een bepaalde categorie koppelen?
• Default keyword: alle nieuw toegevoegde documenten van deze gebruiker aan een bepaald sleutelwoord koppelen?
• Display format: Hoe moeten relaties, projecten,... getoond worden?
• Fax location: Waar bewaart de fax ontvangen documenten? Dit wordt gebruikt door DMS Capture
• Scan location: Waar bewaart de scanner ingescande documenten? Dit wordt gebruikt door DMS Capture
• Email settings: Wat moet er gebeuren met e-mails die deze gebruiker verstuurt?
• Andere:
  
  • bronbestanden deleten na toevoegen aan Admin-DMS?
  • Projecten tonen in boomstructuur bij relaties
  • Relaties of projecten selecteren op basis van het e-mailadres
• Mailbox: map van een mailbox instellen waarnaar documenten kunnen gestuurd worden om deze automatisch te laten verwerken