Categorieën in Admin-DMS

 

Categorieën opzetten en aanpassen

Open het programma Admin-DMS. Ga naar Tools - Settings - Categories.

Settings: categories

 

In het rechter deelvenster staan de bestaande Admin-DMS categorieën.
U kunt een categorie toevoegen, de naam ervan wijzigen of een categorie wissen. Dit laatste gaat niet voor categorieën waaraan documenten gekoppeld zijn.

U kunt het vakje Out Of Use aanvinken zodat er geen nieuwe documenten meer aan de categorie toegevoegd kunnen worden. Documenten die reeds aan deze categorie gekoppeld waren, zullen nog wel teruggevonden kunnen worden. Klik eerst op Edit Category om het vakje Out Of Use te kunnen aanvinken.

Voorbeelden van categorieën zijn vaak de verschillende aanslagjaren en een permanent dossier
- Aanslagjaar 2010
- Aanslagjaar 2011
- Aanslagjaar 2012
- Aanslagjaar 2013
- Permanent Dossier

Via de knop Security bij de categorieën kunt u instellen welke profielen welke categorieën mogen zien:

Security