Elektronische facturatie: facturatie via e-mail

Facturatie via e-mail

De facturen dat via e-mail aan de klant gestuurd worden, moeten door de klant elektronisch bewaard worden.
De klant mag ze daarnaast afdrukken en verwerken zoals de facturen dat via de klassieke post verstuurd worden.
Klanten hoeven pdf-facturen via e-mail niet toe te laten, een klant mag altijd vragen om de factuur via de klassieke post opgestuurd te krijgen.

Deze facturen voldoen aan de wettelijke vereiste dat het bestand / de factuur onveranderd blijft: u stuurt de klant een kopie van het bestand dat op uw eigen kantoor automatisch bewaard wordt.

 

Indien een klant een digitale factuur wenst kan u dit aanduiden in het klantendossier onder het tabblad diversen:

 

Bij de genummerde facturen zal er een envelop getoond worden naast de factuur van een klant dat een factuur via mail wenst te ontvangen.

 

Vraagt u zich af of elektronische facturen wel wettelijk zijn? Sinds 1 januari 2013 worden papieren en elektronische facturen gelijk behandeld. De facturen die Admin-IS en Admin-Consult maken, voldoen aan de eisen die de overheid aan elektronische facturen stelt. Meer info over de regels voor elektronische facturen vindt u op de site van de overheid

Meer informatie over het instellen van de facturatie via e-mail kan u hier terugvinden.