Instellingen: factuurlay-out (dossier)

Informatie

In Admin-IS vindt u Facturatie - Standaard factuurlay-out in het klantdossier. In Admin-Consult in het project-dossier.

Dit heeft niets te maken met lettertypes, de plaats van het adres,... op de factuur. Deze zaken kunt u aanpassen in de lay-out designer, die u opent via het menu Facturatie - Factuurlay-out.

In dit tabblad stelt u in welke gegevens op de factuur komen, hoe ze worden gegroepeerd en hoe subtotalen worden berekend.

Groeperen van gegevens en subtotalen

In de linkerkolom duidt u tenminste één groepering aan per onderdeel. In de kolom onder Groepstotaal duidt u aan hoe u subtotalen wilt laten berekenen.

Eerst duidt u aan hoe u de prestaties op de factuur wilt tonen: Groepeer prestaties.

Veld	Omschrijving
Tekstregel	Dit zet een tekstregel op uw factuur. U kunt er de tekstregel kiezen die u in het tabblad Planning heeft ingesteld, of een andere standaardtekst ( [v2.1.0.5] [v7.0.0.0] ) kiezen. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, worden alle prestaties samengeteld in deze tekstregel.
Projectnaam	Enkel in Admin-Consult: dit zet de projectnaam op de factuur. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, worden alle prestaties samengeteld per project.
Groepeer per prestatiecategorie / subcategorie	Enkel de naam van de prestatie(sub-)categorie wordt op de factuur gezet. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, worden alle prestaties samengeteld per (sub-)categorie.
Groepeer per prestatie	Per prestatie een regel op de factuur. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, wordt per prestatie een subtotaal gemaakt.
Een regel per tijdsregistratie	Voor elke tijdsregistratie wordt er een regel op de factuur geschreven. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, worden per tijdsregistratie de details op de factuur gezet (duur en prijs)

Hoe worden de (niet-)materiële kosten op de factuur gezet? Dit onderdelen ziet u alleen als u in de factuurparameters heeft aangeduid dat (niet-)materiële kosten op de factuur moeten komen.

Duidt aan hoe u de (niet-)materiële kosten op de factuur wilt tonen: Groepeer (niet-)materiële kosten.

Veld	Omschrijving
In eerste regel van prestaties of in project titel	De kosten worden bijgeteld in de eerste regel van de prestaties of in de regel met de projectnaam (Admin-Consult).
Tekstregel	Dit zet een tekstregel op uw factuur. U kunt er een standaardtekst ( [v2.1.0.5] [v7.0.0.0] ) kiezen. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, worden alle (niet-)materiële kosten samengeteld in deze tekstregel.
Groepeer per categorie van materiële kost	Enkel de naam van de categorie wordt op de factuur gezet. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, worden alle materiële kosten samengeteld per categorie.
Groepeer per (niet-)materiële kost	Per (niet-)materiële kost een regel op de factuur. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, wordt per (niet-)materiële kost een subtotaal gemaakt.
Een regel per geregistreerde (niet-)materiële kost	Voor elke registratie wordt er een regel op de factuur geschreven. Als u het bolletje onder Groepstotaal in deze rij aanvinkt, worden per kost de details op de factuur gezet (aantal en prijs)

In het gedeelte Voorschot duidt u aan wat er op de factuur moet komen als de factuur een voorschot- of afrekeningsfactuur is.