Hoe kan ik factuur en bijlage lay-outbestanden importeren?

De Factuur lay-out importeren

De lay-out voor bijlagen importeren

De factuurlay-out importeren

Om de lay-out die u van ons hebt gekregen (Het .FLX bestand) te importeren, gaat u naar Home > Configuratie > Factuurlay-out.

 

Het programma Layout designer zal opgestart worden.

 

In de linkerkolom van de "lay-out designer" zet u de volgende instellingen:

• kies onder Choose template type voor Invoices;
• kies onder Choose template voor Classic Layout.

Klik op Importeer maatwerk. Kies het bestand dat u van ons ontvangen hebt en op uw computer bewaard hebt. Normaal gezien heeft het als naam UwBedrijfsnaam_invoice.flx.

Foutmelding: Als u de melding krijgt "Import failed. The customization does not match with the current report" dient u na te kijken of:

• u onder Choose template type wel Invoices gekozen hebt;
• u onder Choose template wel Classic Layout gekozen hebt;
• het bestand dat u probeert te openen _invoice_ in de naam heeft.

Geef de nieuwe lay-out een duidelijk herkenbare en unieke naam.

Open in Admin-IS / Admin-Consult het eigen bedrijf door te gaan naar Home > Bedrijven. 

Hier dubbelklik je op het bedrijf waarvoor je de factuurlay-out wilt gaan linken.

In het eigen bedrijf ga je naar Facturatie > Parameters.
Naast het veld Lay-out kiest u de lay-out die u zojuist hebt toegevoegd.

Als u de zojuist toegevoegde lay-out niet ziet, sluit u het dossier van het eigen bedrijf en opent u het opnieuw.

U kunt de nieuwe lay-out nu bekijken door te gaan naar:
Facturatie >  Klantfacturen.
Dubbelklik op een factuur (van het juiste eigen bedrijf) om er de details van te openen.
Klik op de tab Afdrukvoorbeeld.

Afdrukvoorbeeld

Let op: Indien u een logo gekregen hebt, kunt u dit best plaatsen in de gedeelde map Admin-Consult\setup die zich op de server bevindt. Indien u dit hier geplaatst heb, zal dit nog niet op de lokale pc's beschikbaar zijn. Na een update van het programma worden deze bestanden automatisch naar alle pc's gekopieerd.

Indien u momenteel geen update wenst te doen of u reeds de laatste versie hebt, gaat u het logo nog even manueel op de pc's plaatsen waar de facturatie op loopt. De standaardlocatie hiervoor is:

• 32 bit systeem: 'C:\Program Files\SYNETON\Admin-Consult'
• 64 bit systeem: 'C:\Program Files (x86)\SYNETON\Admin-Consult'

Let op: dit afdrukvoorbeeld bevat geen factuurnummer, omdat de factuur nog niet genummerd is!

Let op: facturen die reeds in genummerde facturen staan, blijven de oude lay-out houden. U zult ze moeten ontnummeren en opnieuw nummeren als deze facturen ook de nieuwe lay-out moeten krijgen. Let hiermee op bij facturen die al naar uw klanten verstuurd zijn!

 

De lay-out voor bijlagen importeren

In de linkerkolom van de "lay-out designer" zet u de volgende instellingen:

• kies onder Choose template type voor Annexes;
• kies onder Choose template voor Classic Annex.

Klik op Importeer maatwerk. Kies het bestand dat u van ons ontvangen hebt en op uw computer bewaard hebt. Normaal gezien heeft het als naam UwBedrijfsnaam_annex.flx.

Foutmelding: Als u de melding krijgt "Import failed. The customization does not match with the current report" dient u na te kijken of:

• u onder Choose template type wel Annexes gekozen hebt;
• u onder Choose template wel Classic Layout gekozen hebt;
• het bestand dat u probeert te openen _annex_ in de naam heeft.

Geef de nieuwe lay-out een duidelijk herkenbare en unieke naam.

Open in Admin-IS / Admin-Consult het eigen bedrijf door te gaan naar Home > Bedrijven. 

Hier dubbelklik je op het bedrijf waarvoor je de factuurlay-out wilt gaan linken.

In het eigen bedrijf ga je naar Facturatie > Parameters.
Naast het veld Lay-out bijlage kiest u de lay-out die u zojuist hebt toegevoegd.

Als u de zojuist toegevoegde lay-out niet ziet, sluit u het dossier van het eigen bedrijf en opent u het opnieuw.

U kunt de nieuwe lay-out nu bekijken door te gaan naar:
Facturatie > Te nummeren facturen (Admin-IS) of Klantfacturen (Admin-Consult).
Dubbelklik op een factuur (van het juiste eigen bedrijf) om er de details van te openen.
Klik op de tab Afdrukvoorbeeld Bijlage.

Let op: dit afdrukvoorbeeld bevat geen nummer, omdat de factuur nog niet genummerd is!

Let op: bijlagen van facturen die reeds in genummerde facturen staan, blijven de oude lay-out houden. U zult de facturen moeten ontnummeren en opnieuw nummeren als de bijlagen van deze facturen ook de nieuwe lay-out moeten krijgen. Let hiermee op bij facturen die al naar uw klanten verstuurd zijn!