Email via SMTP

Pour envoyer vos communication et de facturation par email, il est possible de les envoyer via votre serveur SMTP.
Vous pouvez également utiliser le serveur SMTP de Gmail ou d'Office365, mais attention aux éventuelles restrictions.

Lors de l'envoi des factures, une popup vous demande si vous souhaitez les envoyer par courrier en masse. Si vous confirmez par "oui", il sera envoyé via le serveur SMTP.
Vous pouvez toujours envoyer par la voie traditionnelle en cliquant sur "non".

Le reste de la procédure d'envoi est identique en fonction des modèles de factures utilisés et de la configuration des destinataires du courrier électronique.

Installation Intégration

Via Configuration - Général - Marketplace vous trouvez la platforme.
D'abord il faut installer le Marketplace pour activer l'intégration.
Installer l'intégration se passe par cliquer le bouton installer. Après quelques secondes l'intégration sera active.

Configuration Intégration

Dans le Marketplace, allez dans la configuration.
Vous pouvez choisir entre les Paramètres du server et les Parmètres de Messagerie

Paramètres du server

Serveur & Port	Ici, vous entrez l'adresse du serveur ainsi que le port
Nom D'utilisateur & Mot de passe	Voici le nom d'utilisateur et le mot de passe dont vous avez besoin pour y accéder. Dans le cas d'un serveur Gmail ou office SMTP, il doit s'agir d'un compte valide.
Sécurité	Sélectionnez TLS ou SSL, selon la securité du server SMTP
Retard	Vous pouvez définir le temps qui s'écoule entre les messages. Utilisez-le surtout dans le cas d'un serveur SMTP Gmail ou Office365, ils travaillent avec des restrictions sur le nombre de messages envoyés par jour/heure/minute.

Parmètres de Messagerie

CC & BCC	Les adresses électroniques qui doivent toujours être en CC ou BCC lors de l'envoi des factures ; par exemple manager, service de facturation, ...
Adresse E-mail Expéditeur	Le e-mail "From" qui sera affiché quand le client recoit ce message (les courriers n'apparaissent pas dans les e-mails envoyés de Outlook de cette mailbox)
Nom expéditeur	Le nom que le client voit à l'adresse "de".
Adresse e-mail spécifique par société	Cliquez sur "Editer" pour remplir l'adresse électronique "de" et le nom de l'expéditeur pour chaque entreprise. Dans le champ "@", entrez l'adresse électronique. Dans '<>', entrez le nom. Laissez l'adresse électronique par société vide si vous souhaitez utiliser l'adresse générale et le nom de l'expéditeur.
Activer pour e-mail en masse (Factures-UBO)	Cela active le système de courriel de masse pour l'envoi des factures via l'écran des factures numerotées.  Ou pour l'nvoye des documents UBO dans via les relations (Masse - UBO)
Activer pour notifications	Activer le service pour envoyer également des notifications Admin-Consult.
Activer pour email en Masse (SCE)	Selectionnez cette option pour envoyer les Courriels et lettres automatiques (SCE) via votre server SMTP. Si vous activez cette option, l'option précédente sera automatiquement activée.
Stocker les e-mails dans DMS	Cette option vous permets de copier les e-mails vers DMS immediatement, sous la relation. Il est stocké dans la catégorie et le mot-clé que vous avez saisis dans la configuration du modèle d'e-mail :Configuration - Modèles documents - Modèles des documents

Remarque : si vous utilisez Gmail comme serveur SMTP, vous pouvez inclure le nom de l'expéditeur, mais l'adresse électronique de l'expéditeur sera toujours celle de votre compte Gmail.

Tester

Vous remplissez une adresse électronique, dans le champ en top et cliquez 'sauver'.

Si vous ne recevez pas de messages, verifiez toutes les paramètres.

Versions

Comment obtenir une nouvelle version ? Voir l'article Marketplace Général, Nouvelles versions.

08-10-2024 - v1.7.1.1

• Correction tags SCE pour date éxpiration de facture (38194)

30-07-2024 - v1.7.1.0

• Option pour envoyer des modèles (documents SCE) via l'intégration (37208)

07-11-2022 - v1.7.0.2

• À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3 - logiciel minimum .NET Framework 4.7.2 ou supérieur
• Les balises S des modèles d'e-mails qui ont été soulignées par le vérificateur d'orthographe dans Outlook sont remplies correctement.
• Le journal a été ajouté à la configuration
• L'utilisateur est notifié en cas d'erreur lors de l'envoi d'une facture.
• Améliorations internes

16-08-2022 - v1.6.1.3

• À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3 - logiciel minimum .NET Framework 4.7.2 ou supérieur
  
• Amélioration interne

15-03-2022 - v1.6.1.2

• À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
• Le nom de l'expéditeur peut être ajouté dans les paramètres de l'e-mail.
  Cela peut également être défini par entreprise.

23-12-2021 - v1.6

• À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3

• Mettre à niveau le protocole de messagerie de TLS v1.0 à TLS v1.2

19-05-2021 - v1.5.3

• À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
• Modèles de courrier électronique : les espaces réservés entre crochets se lisent mieux, que le correcteur orthographique soit actif ou non, par exemple.

25-05-2020 - v1.5.2

• À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3

• Première version