PDF generator - Facturation lots (Batch)

Contenu

Exigences

Configuration

Fonctionnement

A partir de la version 11.0.3.10 d'Admin-Consult, il est possible de lancer la numérotation par lots.

La facturation par lots démarre le traitement des factures en arrière-plan, ce qui vous permet de poursuivre immédiatement le programme. Les polices n'étant plus incluses, les PDF seront plus petits et le traitement sera également plus rapide qu'auparavant.

Exigences :

La mise en page de votre facture doit être formatée dans une police standard sur les systèmes Windows ainsi que sur IOS (Apple) et Android. Il existe un certain nombre de sources qui indiquent de quelles polices il s'agit. Ce site en fait partie.
Vous disposez de la version 11.0.3.10 ou supérieure d'Admin-Consult ou d'Admin-IS. Vous pouvez alors utiliser le Marketplace pour installer ce plugin.

Configuration :

Après l'installation du plugin, vous devez vérifier si le service du plugin a des droits sur le dossier Admin-DMS. Demandez l'aide de votre administrateur informatique si nécessaire. Voir aussi la configuration générale requise.

Vous pouvez associer un lecteur réseau à un chemin UNC, car le plugin fonctionne sous un service qui ne peut pas accéder à un mappage réseau auquel les utilisateurs ont accès. Vous pouvez demander le chemin UNC correct à votre administrateur informatique.

Vous pouvez également configurer chaque entreprise pour ajouter une « Annex externe » au facture. Il s'agit de la pièce jointe externe que vous pouvez ajouter à chaque facture dans le processus de facturation, dans l'en-tête de la facture. Si un document au format PDF y est ajouté et l'option est activée, ce fichier sera également fusionné avec la facture en un seul fichier PDF et envoyé avec la « facturation par lots ».

Vous avez également la possibilité d'ajouter vos conditions générales à votre facture.
Vous pouvez les télécharger dans cet écran, elles doivent également être au format PDF.

Lorsque vous ajoutez les fichiers PDF, veillez à ce que leur taille ne soit pas trop grande, car Peppol autorise l'envoi de factures jusqu'à 100 Mo maximum.

Fonctionnement :

Le fonctionnement est assez simple : lorsque le plugin est installé et que vous enregistrez plus d'une facture dans "factures clients", le traitement par lots est actif. Cela signifie que la numérotation d'un lot se fera aussi facilement que lorsque vous enregistrez les factures des propositions à l'étape suivante.

Le système les traitera :

• Poursuivre le traitement en arrière-plan.
• vous envoie un message lorsque le lot est prêt.

Au stade des "factures numérotées", les lignes qui n'ont pas encore été traitées apparaissent en gris. Ces lignes ne peuvent pas être traitées à ce moment-là. Cela signifie qu'elles ne peuvent pas être supprimées, exportées, etc. Les factures ne seront pas non plus disponibles durant cette phase pour toutes sortes de synchronisations comme EOL, UBL. Dans l'API, ces lignes ne sont pas encore disponibles tant qu'elles ne sont pas marquées comme étant prêtes.

De plus, une colonne 'batch' a été ajoutée. Elle vous permet de filtrer les factures d'un même lot.

Remarque ! Il se peut que vous puissiez traiter une ligne grisée si la ligne a déjà été traitée après avoir récupéré la liste, mais la ligne est toujours grisée depuis la première fois qu'elle a été chargée à partir de cet écran. Si vous souhaitez obtenir visuellement le dernier état, vous pouvez "rafraîchir" la page.

Le plus simple est d'attendre de recevoir un message indiquant que le lot est prêt.

Si un problème survient lors du traitement du lot, vous recevrez d'une part un message à ce sujet, et d'autre part, du jour au lendemain, le système essaiera à nouveau de traiter le lot.

Versions

14-10-2025 - V1.0.3.1

• Il est possible d'ajouter le PDF des conditions général via l'integration, par Propre Societé. 42188

17-07-2025 - V1.0.2.10

• Vous pouvez configurere la "conversion" du MapDrive au UNC Path.  41368

28-03-2025 -V1.0.2.5

• Possibilité d'ajouter des pièces jointes externes. Il s'agit de la pièce jointe externe que vous pouvez ajouter à la facture du client. S'il y en a une et que l'option est activée, ce fichier sera également envoyé avec la « facturation par lots ».

05-12-2024 - V1.0.2.2

• La vérification de la nécessité ou non d'une POM est désormais effectuée par l'entreprise et non plus seulement par l'entreprise principale.- 38890

08-10-2024 - V1.0.2.2

• Probleme avec QR code de POM est résolu - 38100