Billtobox est une plateforme collaborative avec une application intégrée. Billtobox est une collaboration entre BE.accountants et UnifiedPost et est disponible pour tous les membres de l'ITAA.
Les factures créées dans Admin-IS ou Admin-Consult peuvent être téléchargées chaque nuit sur Billtobox, si cela est indiqué au niveau relation. A partir de Billtobox, les factures peuvent ensuite être livrées au client par e-mail, par la poste, via la plateforme ou même via OpenPeppol.
Lisez également l'article de BillToBox :
Comment connecter Admin-IS / Admin-Consult à mon compte Billtobox?
Table des matières
Configuration au niveau du client
Installation intégration
Via Configuration - Général - Marketplace vous trouvez la platforme.
D'abord il faut installer le Marketplace pour activer l'intégration.
Installer l'intégration se passe par cliquer le bouton installer. Après quelques secondes l'intégration sera active.
Configuration intégration
Configuration Général
Si vous êtes un comptable et que vous n'avez pas encore votre propre compte Billtobox, veuillez d'abord contacter l'équipe de vente Billtobox à l'adresse sales-btb@unifiedpost.com.
Une fois que votre compte Billtobox est actif, vous pouvez établir le lien entre les deux dans le Marketplace. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Configuration".
Cependant, vous aurez besoin des informations suivantes pour cela :
- Nom d'utilisateur
- Mot de passe
- Date de début
Vous trouverez ci-dessous une explication des données nécessaires et comment/où vous pouvez les obtenir.
Un nom d'utilisateur
Vous devez demander au Servicedesk de Billtobox un nom d'utilisateur en envoyant un e-mail à support@billtobox.com (veuillez choisir le nom de votre utilisateur - s'il n'est pas encore utilisé). Vous devez demander un "push user" pour le lien entre Syneton et Billtobox. Cet utilisateur "push" deviendra votre nom d'utilisateur sur le Marketplace pour le lien avec Billtobox.
Un mot de passe
Ce mot de passe (également appelé "clé API") peut être trouvé dans les paramètres de votre compte Billtobox déjà activé via Paramètres > Sortie (Ventes) > Importer des factures de vente > Connecter votre logiciel de facturation :
Une date de début
A la date de début, vous déterminez à partir de quelle date les factures doivent être transmises.
Si vous avez configuré plus d'une "société" dans votre marché Syneton, vous devrez demander un "utilisateur Push" distinct pour chaque "société" et vous devriez avoir un compte Billtobox correspondant, dans lequel vous trouverez une "clé API" unique pour chaque "société".
Besoin d'aide ?
Vous avez des problèmes pour établir le lien entre votre compte Syneton et Billtobox en suivant les instructions ci-dessus ? Veuillez contacter le Service Desk de Billtobox à l'adresse support@billtobox.com.
Operation de Billtobox
Dès que les factures sont numérotées, elles sont envoyées à Billtobox tous les soirs, s'ils n'ont pas encore été envoyés (colonne "Gestionnaire" est vide).
Si ce colonne n'est pas visible, vous pouvez l'ajouter vous-même.
Si vous le souhaitez, vous pouvez démarrer la synchronisation manuellement dans l'intégration de Marketplace (à partir de la version 9.2.0.6).
Configuration au niveau du client.
Nouveaux relations
Dans [Configuration - Facturation - Configuration], vous pouvez définir comment les factures doivent être traitées par défaut.
Relations actuelles
Pour chaque client ou en vrac avec le changement global, vous pouvez indiquer comment il souhaite recevoir vos factures: sélectionnez Billtobox.
Elo
Cette information est distincte de vos factures de vente, mais Billtobox peut lire des informations supplémentaires avec son application on-premise Elo. Ceci est utile si vous utilisez le service Billtobox qui envoie toutes les factures d'achat des clients directement au logiciel de comptabilité. Pour d'autres questions, on peut toujours vous aider à Billtobox (support@billtobox.com).
Le premier champ du 3 est le code de fichier (nom) et celui-ci forme le lien entre le nom de la relation dans Consult et celui dans le progiciel de comptabilité.
Les 2 autres champs sont le lien et le code d'accès (token) pour la connexion de la Billtobox au progiciel de comptabilité. (Yukki.EOL, ...)Les informations correctes dépendent du logiciel de comptabilité et sont connues de Billtobox. C'est utile si vous utilisez ce service de Billtobox qui envoie toutes les factures d'achat des clients directement dans le progiciel de comptabilité. (C'est indépandante de vos factures de vente). Si vous avez d'autres questions, vous pouvez toujours contacter Billtobox (support@billtobox.com).
Versions
12-10-2021 - v1.2.1
- Meilleure intégration avec la plateforme Billtobox (via leur nouvelle API)
-
À partir de Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Améliorations internes
06-01-2021 - v1.1.4.2
- Moins de paramètres requis pour la configuration
- À partir de Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Améliorations internes
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