Archiving

Pour une utilisation optimale et efficace de votre base de données, vous pouvez utiliser l'intégrations de l'archivage dans Marketplace pour archiver les données de propres entreprises, projets et relations inactifs dans un dossier sur le serveur. Les données inutiles seront alors supprimées de l'Admin-IS / Admin-Consult et rapports, mais peuvent être restaurées à tout moment si vous le souhaitez.

 

Table des matières

Installation du Marketplace

Fonctionnement

Archiver

Rétablir

Traitement de nuit

Versions

 

Installation Marketplace

Via Configuration - Générale - Marketplace vous trouvez la plateforme. D'abord il faut installer le Marketplace pour activer l'intégration. Installer l'intégration se passe par cliquer le bouton 'installer'. Après quelques secondes l'intégration sera active.

Fonctionnement

Archiver

Via le lien de configuration de la plate-forme Marketplace, vous accédez à la liste des relations, projets et entreprises que vous pouvez archiver. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour consulter les données dans les colonnes des tableaux suivants :

• 'Archiver des relations' : le nom de la relation, le code client, la date désactivée et la date de la dernière facture telle qu'elle apparaît dans Admin-IS / Admin-Consult. Cette liste ne contient que les relations supprimées.
• 'Archiver des projets' : le nom de la relation qui est liée au projet, le nom du projet, le numéro du projet, la dernière fois que le projet a été enregistré et la dernière facture telle qu'elle apparaît dans Admin-Consult. Cette liste contient les projets qui ne sont plus actifs dans Admin-Consult.
• 'Archiver des sociétés' : le nom de la société, le nombre de factures et la date de la dernière facture. Cette liste ne contient que les entreprises qui n'ont plus de projets actifs dans Admin-Consult.

Vous pouvez vérifier les relations, les projets et les entreprises que vous souhaitez archiver, puis cliquer sur "Sauver sélection" (1). Si vous cochez la case à côté de "archiver", toutes les relations, projets ou entreprises de la page en cours seront archivés. Vous pouvez afficher jusqu'à 100 entrées sur une page.

Les données sont traitées la nuit. Cliquez sur "Archiver/Restaurer maintenant" (2) si vous souhaitez archiver les données immédiatement. Les données disparaissent de la liste et peuvent être trouvées sous "Rétablir des relations", "Rétablir des projets" ou "Rétablir des entreprises".

Rétablir

Vous ne trouverez pas les données archivées dans Admin-IS / Admin-Consult. Cependant, vous pouvez toujours les trouver dans le dossier des archives sur le serveur. Tant que ces fichiers ne sont pas supprimés, vous pouvez les restaurer dans Admin-IS / Admin-Consult en utilisant l'intégration d'archivage. Pour ce faire, sélectionnez les entreprises, les projets ou les relations et cliquez sur "Sauver sélection" (1). Ces données seront restaurées pendant la nuit. Vous pouvez également lancer ce processus immédiatement en cliquant sur "Archiver/Restaurer maintenant" (2).

L'onglet 'Archiver les projets' ou 'Rétablir les projets' ne s'affiche que dans l'Admin-Consult et pas dans l'Admin-IS.

L'ordre de restauration, si vous avez archivé un élément : d'abord l'entreprise, puis les relations et enfin les projets.

Traitement de nuit

Par défaut, l'archivage et la restauration des données se font par traitement de nuit à 23h. Lorsque vous souhaitez archiver ou restaurer un grand nombre de données et que vous voulez lancer le processus manuellement, cela peut prendre un certain temps. Sauvegardez donc toujours d'abord toutes les sélections que vous souhaitez archiver ou restaurer, avant de lancer le processus en cliquant sur "Archiver/Restaurer maintenant". Il est possible que d'autres utilisateurs verrouillent la base de données. Le processus d'archivage manuel n'est pas recommandé.

Versions

Comment obtenir une nouvelle version ? Voir l'article Marketplace Général, Nouvelles versions.

19-01-2021 - v1.2.0.7

• À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3

• Première version