Meerdere email ontvangers instellen in tabblad e-mailbestemmelingen

Wanneer je SCE documenten of Facturen moeten verstuurd worden naar andere of meerdere email adressen kan je dit niet kwijt in het tabblad identificatie. In het tabblad email bestemmelingen kan je meerdere adressen configureren per SCE document. Dus ook voor het sjabloon van de facturatie

Bij Admin-IS staat dit in een relatiefiche.

Bij Admin-Consult staat dit zowel in een relatie- als projectfiche.

Binnen het project kan u per e-mailcommunicatie aanduiden wie de bestemmeling is. Dit tabblad zal u toelaten dit verder te beheren.

 

Via de knoppen 'Toevoegen' en 'Wissen' kan u de e-mail bestemmelingen beheren. Per bestemmeling kan u volgende informatie aanduiden:

Veld	Omschrijving
Document groep	Hier kan u aangeven over welke communicatie het gaat. Dit kan over een specifiek document gaan, maar kan tevens een documentgroep (bv alles ivm de BTW) zijn. Tevens is het mogelijk een om gebruik te maken van de optie 'Overige'. Deze optie omvat alle documenten waar geen specifieke bestemmeling is voor aangeduid. Een optie 'Alles' is niet voorzien, aangezien dit onderdeel enkel voorzien is voor de 'afwijkende' (= niet naar het standaardadres) communicaties.
Vrij e-mailadres	Aan te duiden indien u gebruik wenst te maken van een vrij in te geven e-mailadres. Indien u dit niet aanvinkt, dan kan u enkel gebruik maken van de gelinkte contacten die over een e-mailadres beschikken.
E-mailadres	Het e-mailadres of de contactpersoon die u wenst te gebruiken.
E-mail aan	Aan te vinken indien de e-mail moet verstuurd worden met het e-mailadres in het 'Aan'-veld
E-mail cc	Aan te vinken indien de e-mail moet verstuurd worden met het e-mailadres in het 'CC'-veld
E-mail bcc	Aan te vinken indien de e-mail moet verstuurd worden met het e-mailadres in het 'BCC'-veld

Indien er geen aparte e-mail bestemmelingen gelinkt worden, dan zal het programma de standaardregels volgen voor het bepalen van de bestemmeling.