Project: tabblad Identificatie

Informatie

In dit tabblad bepaal je tot welk eigen bedrijf dit project behoort. Deze keuze bepaalt welke factuur-layout voor dit project gebruikt zal worden.

Je kan het project ook koppelen aan een afdeling, dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om hele afdelingen medewerkers tegelijkertijd toegang te verlenen tot de tijdsregistratie voor dit project.

De projectleider is geen verplicht veld, het biedt je een extra mogelijkheid tot filteren als je het invult.
Hetzelfde geldt voor het veld Project type

In het veld projectnummer kan je letters en cijfers invullen. Dit projectnummer is niet verplicht en hoeft ook niet uniek te zijn.
Het veld PO nr. kan het Purchase Order nummer bevatten.

 

 

 

• Als een project “niet meer in gebruik” wordt gezet, kan je ook een datum zetten en een reden opgeven waarom het project niet meer in gebruik is.

 Het datumveld van wanneer het project niet meer in gebruik is, is altijd zichtbaar zijn.

Zo kan de gebruiker een datum kiezen waarop het project op inactief gezet moet worden. Elke avond/nacht draait er een event op de database dat dit gaat controleren. (Je moet enkel de datum invullen. Het vinkje wordt automatisch aangevinkt.)
Let wel, het project zal enkel op inactief gezet worden indien er geen tijdsregistraties meer openstaan. Het systeem zal altijd een bericht sturen naar de projectleider of naar alle administrators indien de projectleider niet gekend is. (via berichtenscherm)