Rapports sur mesure

Introduction

Il est possible de demander des rapports personnalisés, veuillez prêter attention aux points suivants :

Faites votre demande ici.

Filtres

Il est important de définir correctement les filtres à l'avance. Si un filtre supplémentaire doit être créé ultérieurement, cela ne peut parfois se faire qu'en recréant une partie du rapport. Cela permettra de facturer à nouveau une grande partie. Les filtres ne sont pas obligatoires. Un maximum de 10 filtres peut être fourni.

Exemples de filtres

Filtre à date : 

Listes : 

Numéro : (année)

Cochez la case :
 
Détails

Ce sont les détails qui sont demandés. Faites attention à ce que vous demandez : selon la question, le paquet peut indiquer différents montants/heures/personnes.

Sachez ce que vous demandez : des questions sont souvent posées sur les montants indiqués dans les rapports d'Admin-IS. En effet, la question doit être formulée correctement.
La valeur de tous les services fournis en janvier n'est pas la même question que la valeur de toutes les factures ayant une date de facturation en janvier. Il est donc essentiel que vous indiquiez correctement et clairement ce que vous voulez voir.

Regroupement

Vous devez indiquer comment les choses doivent être regroupées. Par exemple, vous pouvez récupérer tous les enregistrements de temps, puis les additionner par employé, puis par projet, puis par client.

Sous-totaux

Si vous effectuez un regroupement, vous pouvez indiquer si un sous-total doit être effectué. Indiquez les dates pour lesquelles vous souhaitez un sous-total.

Triage

Vous devez indiquer comment certains détails ou regroupements doivent être triés. Indiquez si elle doit être la plus ancienne d'abord, la plus récente d'abord, par ordre alphabétique, par ordre décroissant ou croissant de montant.

Mise en page

Nous pouvons préparer un rapport afin que vous puissiez transférer les données vers Excel et y effectuer un traitement ultérieur, ce qui ne nécessite que peu ou pas de mise en page.
Nous pouvons également préparer un rapport afin que vous puissiez l'imprimer facilement. Veuillez indiquer comment vous souhaitez créer le rapport. Si vous souhaitez l'imprimer, veuillez indiquer si elle doit être imprimée en "portrait" ou en "paysage". 

Ajustements

Tout ajustement après la livraison sera facturé. Veuillez donc indiquer bien à l'avance si vous souhaitez que certains éléments soient en gras ou en couleur, si certains éléments doivent être mis en retrait, ... 
Certaines modifications, telles que des données supplémentaires, un filtre supplémentaire, un nouveau regroupement, peuvent nous obliger à redessiner la mise en page d'un rapport.

L'ajout de certaines valeurs à un rapport standard est parfois possible mais doit être envisagé au cas par cas.

Exemple de rapport standard