Chercher, filtrer, trier

Introduction

Il est possible de filtrer ou de trier les données sur différents écrans (relations, projets...). La méthode à utiliser est identique pour ces écrans.

Filtrer

Critères généraux

Dans la liste de relation, vous pouvez utiliser les critères de relation (type, relation rayée...) pour faire un premier filtrage dans cette liste et ces critères de projet sont aussi disponibles dans la liste de projets (Admin-Consult). Pour d'autres écrans, comme l'aperçu des enregistrements, il y a par exemple un critère de date que vous pouvez définir. Ces critères généraux sont à régler dans le menu en haut du paquet.

Pour la liste de relation et de projets, une fenêtre de recherche est spécifiquement prévue en haut à droite. Vous pouvez entrer une valeur dans cette fenêtre et lors de la recherche (icone ou "Enter") toutes les colonnes seront contrôlées sur la présence de cette valeur.

Filtre de colonne

Filtre de colonne

Par colonne, vous disposez d'une icône d'entonnoir. Dès que vous cliquez sur cette icône, une liste avec toutes les valeurs présentes dans la colonne sélectionnée s'ouvrira. Vous pouvez alors cocher une ou plusieurs valeurs. Ces valeurs seront sélectionnées dès que vous cliquez sur "OK". La même icône est à utiliser pour annuler ce filtre. Ouvrez la liste et choisissez "Sélectionner tout" ou "Effacer filtre" et cliquez sur "OK". Aussi la fonction "Effacer filtre" du filtre avancé interviendra ici.

Filtre avancé

Filtre avancé

Si vous voulez entrer un filtre plus complexe ou si vous avez besoin d'un tel filtre, vous pouvez utiliser cette option. Vous réglez les critères de filtre par rangée. Choisissez d'abord les données que vous voulez filtrer (colonne) et sélectionnez ensuite un opérateur:

Operateur	Signification
Égale à	La valeur doit être identique à ...
Supérieure à	La valeur est supérieure à...
Inférieure à	La valeur est inférieure à...
Supérieure ou égale à	La valeur est supérieure ou égale à ...
Inférieure ou égale à	La valeur est inférieure ou égale à ...
Pas égale à	La valeur n'est pas égale à ...
Comporte	La valeur comporte...
Ne comporte pas	La valeur ne comporte pas...
Est ZÉRO	Aucune valeur n'est pas encore entrée
N'est pas ZÉRO	Rien n'est entré

Entrez la valeur de filtre sous "Valeur". Vous pouvez ajouter plusieurs rangées au filtre en cliquant sur la touche "Ajouter". Dans ce cas, vous devez spécifier dans la colonne "et/ou" si le filtre doit appliquer toutes les règles (ET) ou si Admin-Consult/Admin-IS doit afficher les données si seulement un critère est rempli (OU). Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre. Pour supprimer un filtre, vous pouvez utiliser l'option "Effacer filtre" dans le menu de filtre.

Il est aussi possible de sauvegarder ces filtres avancés. Ouvrez alors l'écran dans lequel vous avez défini le filtre et cliquez en haut à droite sur "Sauvegarder filtre". Attribuez un nom unique et descriptif au filtre. Si vous voulez appliquer ce filtre chaque fois que la liste est appelée, cochez le champ "Standard". Resauvegardez le filtre. Les filtres sauvegardés sont à retrouver comme liste distincte sous l'icône de filtre. Ainsi, vous pouvez vite utiliser les filtres prédéfinis. Attention : Ces filtres sont spécifiques à l'utilisateur et il n'est pas possible de les transmettre (copier) vers un autre utilisateur.

Trier

Généralités

Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier les données dans la liste. Cliquez une deuxième fois pour faire un triage dans l'autre sens. Par les flèches, vous pouvez vérifier la colonne qui fait l'objet du triage et aussi le "sens" dans lequel vous triez cette colonne.

Triage étendu

Si vous voulez faire un triage dans plusieurs colonnes à la fois, vous cliquez sur l'option "Trier" dans la barre de menu. Un nouvel écran s'ouvrira. Faites glisser les colonnes sur base desquelles vous voulez trier les données de la position gauche vers le milieu. Indiquez dans la troisième colonne si vous voulez faire un triage ascendant (commencer par la plus petite valeur). Cliquez sur "OK" pour activer ce triage.