Configuration: Options du système

Différentes options système peuvent être réglées dans le programme. Les options générales sont représentées dans le menu principal 'Configuration'. Les réglages 'spécifiques à la partie' sont à retrouver dans la section de configuration du menu respectif. Les options système valent pour toutes les personnes qui utilisent le paquet, abstraction faite du groupe de sécurité auquel ces personnes appartiennent.

Dans cet article, seulement les options système générales seront décrites. Les options spécifiques à la partie seront expliquées par partie respective.

Options système générales

Après avoir ouvert les options générales, vous pouvez utiliser la navigation en bas de l'écran pour ouvrir et gérer ensuite la partie voulue.

Données de licence

Ici, vous pouvez gérer les données relatives à votre licence. Si vous avez reçu une nouvelle licence, vous pouvez entrer celle-ci à cet endroit. N'oubliez pas de sauvegarder les données entrées !

La licence peut être gérée manuellement, mais aussi automatiquement. Pour de plus amples informations sur ce processus automatique, cliquez ici.

ATTENTION : Prenez en compte les casses/les espaces/la ponctuation/... lors de l'entrée des données de licence. Ces données et codes doivent être identiques aux données/codes que vous avez reçus de Syneton. Si ce n'est pas le cas, le programme ne fonctionnera pas.

Listes de sélection

Ici, vous pouvez gérer les listes de sélection générales et leurs valeurs. Pour de plus amples informations sur la gestion des listes de sélection, cliquez ici.

 

Protection

Ici, vous pouvez gérer les groupes d'utilisateurs et leurs droits. Pour de plus amples informations sur ce sujet, cliquez ici.

Jours de fête

Ici, vous pouvez gérer les jours de fête dans le système. Pour de plus amples informations sur ce sujet, cliquez ici.

Traductions

Ici, vous pouvez gérer les traductions dans le paquet. Pour de plus amples informations sur ce sujet, cliquez ici.

(2) Budget et planning

Configuration

Il y a 3 options dans la configuration de budget:

• Comment budgétiser: quelle est la base de division à utiliser pour (pouvoir) établir le budget pour vos clients/projets ? Dès que ce choix est entré et utilisé, il n'est plus possible de le modifier.
• Utiliser le planning mensuel: utilise un planning mensuel au lieu d'annuel.
• Cacher l'ancien planning mensuel: cache tous les anciens plannings

Balanced scorecard

Par 'Balanced Scorecard', vous pouvez entrer la personne qui va recevoir un message en cas d'un certain dépassement de budget (réglable). Pour de plus amples informations sur ce sujet, cliquez ici.

(3) Liaisons externes

Configuration Admin-DMS

Admin-DMS:

• Quel est l'emplacement standard pour l'installation du paquet Admin-DMS client ? Des installations clients déviantes peuvent être indiquées dans le dossier de collaborateur de cet utilisateur.
• Où sont stockés les différents fichiers ?

Configuration facturation:

• Quelle est la catégorie dans laquelle Admin-IS/Consult va stocker les factures ?
• Quel est le mot-clé utilisé par Admin-IS/Consult pour stocker les factures ?

Stocker les documents eID dans Admin-DMS:

• Quelle est la catégorie dans laquelle Admin-IS/Consult va stocker les fichiers eID ?
• Quel est le mot-clé utilisé par Admin-IS/Consult pour stocker les fichiers eID ?
• La photo sauvegardée est-elle montrée dans le dossier du client et du collaborateur (aussi sur le portal) ?

Stocker les documents Workflow dans Admin-DMS:

• Quelle est la catégorie dans laquelle Admin-IS/Consult va stocker les documents sauvegardés au niveau du flux de travail ?
• Quel est le mot-clé utilisé par Admin-IS/Consult pour stocker les documents sauvegardés au niveau du flux de travail ?

Stocker les documents To-Do dans Admin-DMS:

• Quelle est la catégorie dans laquelle Admin-IS/Consult va stocker les documents sauvegardés au niveau To-Do ?
• Quel est le mot-clé utilisé par Admin-IS/Consult pour stocker les documents sauvegardés au niveau To-Do ?

Configuration Admin-Survey

Si vous disposez du paquet Admin-Survey, vous pouvez envoyer les enquêtes directement à partir d'Admin-IS/Consult. Pour accomplir ceci, vous devez entrer à cet endroit les données que vous avez reçues de Syneton lors de l'achat de votre paquet Admin-Survey.

Config Other

URL Moniteur Belge
Ici, vous trouvez l'adresse URL du Moniteur Belge. Vous ne devez rien faire avec ces données.

Login Companyweb
Si vous disposez d'un login Companyweb, vous pouvez le sauvegarder ici. Alors, Admin-Consult/Admin-IS 2013 pourra récupérer les données du Companyweb.

Emploi de TAPI par service web
Si votre central téléphonique est compatible avec TAPI et vous désirez faire des appels à partir d'Admin-IS, vous entrez ici les données de votre service web TAPI.

Support Syneton
Entrez ici le nom d'utilisateur et le mot de passe de notre site web de support. Dès que ces données sont entrées, vous pouvez ouvrir une session sur le site web de support et créer également des tickets via Admin-IS 2013/Admin-Consult. Pour de plus amples informations sur notre support, surfez vers http://support.syneton.be/Product/Index/Admin-Support

e-Share

Envoi immédiat de toutes les modifications à e-Share: si cette option est activée, toutes les données sont directement synchronisées lors du stockage dans Admin-IS 2013/Admin-Consult. Si cette option n'est pas activée, ceci est un 'onclick-event' (via le bouton dans le dossier permanent).

Configuration e-mail

À ce moment, cette fonction n'est pas encore utilisée.