Cochage automatique de accusés de réception

Lecture automatique des accusés de réception.

Comment Lire Le document?

Il y a multiples accusées de reception qui peuvent être traités automatiquement. Pour lire les documents, ils sont scannés par nom de fichier. Pour lire les documents, le document est automatiquement reconnu à partir de DMS version 4.0 +Admin version 11.0.1.7,

dans les versions plus anciennes cela se faisait par le nom du fichier.

Configuration

Vous pouvez enregistrer un paramètre différent via projet-> paramètre différent. Le programme va appliqué cette institution uniquement pour ce projet.
Lorsque sélectionné sous-tâche, l'utilisateur sera mentionné maintenant. Nom est par exemple: "Rudi (BATCH)"

 Attention:

• Pour le IPP on traite le fichier Excel, a cause de cela on ne peut pas le sauver dans Admin-DMS
• Pour le document de l'UBO, nous supposons seulement 1 tache par an, donc pour la confirmation annuelle. Ceci est différent de la législation concernant le dépôt des ubo.

Si vous traitez vos accusés de réception, vous pouvez ajouter l’enregistrement de temps. Vous pouvez configurer ce dernier par type de document, TVA, ICO, AA...

Pour le configurer, procédez comme suit. Sélectionnez Batch -> Gestion des accusés de réception. Puis allez dans la configuration des accusés de réception.

Cet écran vous permet d’indiquer le type d’enregistrement que vous voulez faire, la prestation et sa durée. Ces données sont enregistrées sur tous les clients dont vous traitez un accusé. L’ensemble est toutefois placé à la même heure de début dans l’intervalle d’enregistrement (de-à).

Il est donc possible de décocher la tâche, d’enregistrer dans DMS et d’exécuter l’enregistrement de temps. Vous pouvez aussi vous contenter d’enregistrer dans DMS, ou de décocher la tâche et de traiter l’enregistrement de temps, par exemple. Tout est possible. Il vous suffit de configurer selon vos besoins.

Voyez l’exemple dans la saisie d’écran ci-dessous. Dans la première ligne, nous appliquons tout. Dans la 2^e ligne, nous nous contentons de décocher la tâche et d’enregistrer le temps SANS enregistrer dans DMS. Pour ce faire, nous laissons simplement les champs correspondants vides.

 Lors du traitement, les éléments qui ne s’appliquent pas seront cochés en noir.

 

Les documents originaux sont déplacés vers un sous-dossier de l'emplacement source (à partir de la version 11.0.1.21).  Versions 11.0.0.3 à 11.0.1.16, les fichiers ont été déplacés dans le sous-dossier "receipt" du dossier général DMS sur le réseau.  Version 11.0.0.1 ou inférieure, les fichiers ont été renommés en .old dans le même dossier. )

PRÉFIXE : Si vous souhaitez que vos désignations soient différentes, vous pouvez les faire précéder d'un préfixe de votre choix.

Remarque ! Si vous ne voyez pas cette feuille, vous devez mettre à jour votre Admin-IS/Admin-Consult.

Configurer Exceptions

S’il y a une exception à un projet, vous pouvez la configurer au niveau du projet. Dans ce cas, vous ignorez la configuration liée à la gestion des accusés de réception pour ce projet.

L'enregistrement d'un document sous le nom de projet (Admin-Consult uniquement) ou de relation dépend du fait que la catégorie sélectionnée est liée au type "projets" (voir également l'image). Si la catégorie est liée aux deux, le projet est prioritaire.

Que faire si une tâche ne peut être traitée ?

Si une tâche ne peut pas être lue, vous pouvez vérifier plusieurs choses :

• Le client existe-t-il dans la liste des relations ?
  • Effectuez une recherche sur le numéro d'entreprise, également sous les relations supprimées, pour voir s'il existe un client avec ce numéro d'entreprise.
    De même, lorsqu'il y a un espace avant le numéro d'entreprise, celui-ci n'est pas reconnu. Vous ne pouvez le déterminer qu'en vous plaçant sur le terrain et en voyant s'il y a un espace ou une tabulation devant le numéro d'entreprise.
• Une tâche est cochée, mais je ne la vois pas dans la fiche de projet.
  • Y a-t-il une tâche liée à ce client ? Lorsqu'un numéro de société est utilisé deux fois (dans plusieurs fichiers clients), il est possible que l'application recherche la mauvaise relation et n'y trouve pas de tâche.
  • Lorsqu'un numéro de société est utilisé deux fois (dans plusieurs fichiers clients), il est possible que l'application recherche la mauvaise relation, et n'y trouve pas de tâche.
  • Verifiez si la tâche est présente plusieurs fois dans plusieurs projets, et que " l'autre " tâche est cochée.
• Le reçu de lecture Biztax est introuvable.
  • C'est pour la lecture de la fiche 281.20, rémunération des dirigeants. Nous cherchons donc sur le numéro national

Information

7.5 Accusés de réception : Admin-IS/Consult from Syneton on Vimeo.