Comment déterminer le responsable d'une (sous-)tâche du flux de tâches (Taskflow) ?

Information

Introduction

Le flux de tâches (Taskflow) est le système pour le suivi des tâches chez les différents clients (Admin-IS) ou pour les différents projets (Admin-Consult).

Il y a un responsable pour chaque tâche et chaque sous-tâche. La détermination de celui-ci est expliquée dans cet article.

Menu

Vous réglez les responsabilités des (sous-)tâches dans le menu "Configuration > Taskflow > Définition Tâche".

Qui est responsable ?

Vous pouvez indiquer une personne par nom et la désigner comme responsable de (sous-)tâche. La personne X est alors responsable de la tâche, abstraction faite du client ou du projet.

Vous pouvez aussi attribuer la responsabilité à quelqu'un avec un certain profil. Dans ce cas, Admin-IS/Admin-Consult recherchera la personne qui est le responsable de tâche pour un client/projet donné sur base de la combinaison profil-collaborateur que vous pouvez entrer sous l'onglet Collaborateurs dans le dossier client (Admin-IS) ou le dossier projet (Admin-Consult).

Qu'est-ce qui se passe alors ?

Le responsable voit la (sous-)tâche dans "Ma liste de tâches".

Si vous N'avez PAS réglé que "tout le monde peut cocher les (sous-)tâches", le responsable est la seule personne qui peut indiquer qu'une (sous-)tâche est achevée.

Responsable de tâche général

C'est le responsable qui porte la responsabilité finale de la totalité de la tâche.

Ce responsable est à indiquer sous l'onglet Généralités du modèle de tâche.

Attention: N'oubliez pas de sauvegarder cette modification !

 

Responsable des sous-tâches

Il y a aussi un responsable pour chaque sous-tâche. Cliquez sur le bouton

indiqué après la sous-tâche.

Il est aussi possible de régler "tous" pour les sous-tâches. Dans ce cas, cette tâche n'entre dans aucune liste de tâches personnelles ("Ma liste de tâches").

Attention : N'oubliez pas de sauvegarder cette modification !