Facturation: Création d'une note de crédit

Note de crédit

Le logiciel vous donne la possibilité de rédiger une note de crédit pour un client. Vous pouvez le faire via le menu Facturation -> Créer Facture libre / note de crédit. Dès que vous avez lancé ce module, vous avez la possibilité d'établir une note de crédit.

Création d'une note de crédit

Pour la création d'une note de crédit, vous pouvez utiliser les étapes suivantes

• Saisissez la date de facturation, sélectionnez votre propre entreprise et sélectionnez le projet (Admin-Consult)/Client (Admin-IS).
• Cochez 'Facture/note de crédit' ou 'Note de crédit sur facture' (voir plus loin)
• Cliquez sur 'Créer facture/note de crédit' dans la navigation

La note de crédit sera créée et ouverte dans les factures du projet (Admin-Consult)/factures ouvertes (Admin-IS). Cette étape vous permet de spécifier les différents éléments du note de crédit.

Si vous avez choisi 'Facture/note de crédit', la note de crédit est créée "vide".
Si vous avez choisi 'Note de crédit sur facture', le montant de la facture est déjà complété en négatif.

Poursuite du traitement

Dès que vous avez créé l'avoir, vous pouvez le retrouver dans les factures projet / factures ouverte. La suite du traitement s'effectue comme une facture ordinaire. Vous pouvez l'ouvrir en double-cliquant dessus, après quoi vous pouvez ajuster, ajouter ou supprimer les lignes nécessaires dans le texte principal de la facture, .... Vous pouvez ensuite sauvegarder l'avoir sur les factures à numérotées / factures clients.

Remarques

• Lorsque vous créez une note de crédit "libre", n'oubliez pas d'encoder le montant précédé du sigle "-" (moins). Si vous ne le faites pas, le programme va considérer votre action comme correspondant à une facture libre et plus une note de crédit.
• Une facture ou note de crédit "libre" est un document sans annexe et sans prestations liées. Vous devez donc mentionner les informations au niveau du 'Corps facture' et pas du 'Détails facture'
• La création d'une note de crédit sur base d'une facture ne liera pas les enregistrement initiaux à cette note de crédit, ils restent liés à la facture initiale.