Comment relier un utilisateur à un groupe d'utilisateurs ? Comment déterminer les utilisateurs autorisés

Dans Admin-IS/Consult, les droits sont attribués dans le programme via les groupes d'utilisateurs. Un certain groupe d'utilisateurs dispose de droits (de lecture et/ou d'écriture) et les utilisateurs appartenant à ce groupe disposeront de ces droits. Les utilisateurs peuvent être reliés à plusieurs groupes et dans ce cas, ils se voient attribuer tous les droits qui sont accordés aux différents groupes. Cet article présentera comment les utilisateurs peuvent être reliés à des groupes existants. Pour de plus amples informations sur la gestion des groupes et les droits accordés, cliquez ici.

Gestion

Le lien d'un utilisateur donné à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs est géré via le dossier employé de cet utilisateur. Dans la liste des employés disponibles (à démarrer via (1)), vous pouvez ouvrir le dossier de l'employé en cliquant deux fois sur celui-ci.

Menu employé

Dans le dossier de l'employé, vous pouvez naviguer ensuite vers l'onglet 'Utilisateur > Droits > Admin-IS/Consult' (2) et dans l'aperçu des groupes disponibles (3), vous pouvez indiquer alors les groupes d'utilisateurs auxquels cet employé appartient.

Vous pouvez également définir un groupe d'utilisateurs principaux (4).
Il sera utilisé comme groupe d'utilisateurs lors de la définition des colonnes dans les différentes listes.

Droit des employés

Bonne pratique

• Créez un groupe de base 'Employé' avec les droits de base qui sont accordés à tout le personnel du bureau et reliez tous les employés à ce groupe. Par l'intermédiaire de groupes complémentaires, vous pouvez indiquer spécifiquement des droits accordés à certaines personnes. Ainsi, vous ne devez que spécifier que ces droits supplémentaires.

• N'accordez pas le statut d'administrateur à tout le monde. Plus grand est le domaine d'action de l'utilisateur, plus grand est le nombre d'erreurs qu'il peut faire. Partez du principe : 'What you see is what you need' (Ce que vous voyez est ce dont vous avez besoin).

Comment déterminer les utilisateurs autorisés

Les options que vous définissez dans l'écran propre société - permettent aux utilisateurs de déterminer qui peut effectuer des enregistrements de temps sur les projets (Admin-Consult) qui sont liés à cette société. Ces paramètres par défaut peuvent être écrasés par projet.

Si un nouveau client ou un nouveau projet est créé, ces options seront copiées dans le nouveau projet, sauf lorsque vous créez un projet basé sur un modèle. Dans ce cas, les paramètres du modèle seront utilisés.

Si vous effectuez des modifications ici, celles-ci seront appliquées à tous les projets tant que des modifications locales n'ont jamais été effectuées sur le projet lui-même.