Comment puis-je supprimer/exclure un employé ?

Exclure

Si un employé a déjà travaillé dans le logiciel, la fiche de l'employé peut uniquement être exclu.
Le fichier existera toujours, mais sera invisible.
 
Quelles mesures devez-vous prendre pour y parvenir ?
 

1. Allez dans l'onglet Utilisateur -> Informations utilisateur
2. Cochez la case Supprimé.
3. Un pop-up apparaîtra. Saisissez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez voir cet employé dans le programme. (par exemple, dans les filtres des rapports, ...)
   La valeur par défaut est la date de la dernière logon. (Dans l'écran d'impression ci-dessous, il s'agit du 08/01/2018)
4. Cliquez sur sauver

Et si cette date n'était pas remplie ? 

1. Allez à la page d'accueil (HOME)-> Employé
2. Ouvrez le dossier de l'employé concerné
3. Allez à l'onglet Contrat
4. Saisissez ici une date de fin de contrat. L'employé apparaîtra dans les rapports jusqu'à cette date.
5. Cliquez sur 'sauver'.

Les enregistrements de temps qui ne sont pas encore liés à une facture restent actifs. Celles-ci seront liées à la prochaine facture des clients concernés.

Si l'employé revient ultérieurement, vous pouvez effacer la date de fin de zone du contrat et décocher la case lors de la suppression.

 

Supprimer

Note: Il n'est pas possible de supprimer un employé si celui a déjà enregistré des heures.

Vous pouvez uniquement suppriler l'employé s'il/elle n'a encore rien enregistré dans le logiciel.

Allez via 'home' Accueil -> Employés,
Sélectionnez l'employé à supprimer,
Cliquez sur le bouton 'Supprimer' en haut de l'écran.