V7.5 Connection SD Worx

Il est désormais possible d’envoyer automatiquement les absences/présences à votre secrétariat social.

Seul le secrétariat social SD Worx est programmé dans la version 7.5. La liste sera complétée dans une prochaine version.

Attention: Activer cette fonction est payant. Quand vous désirez activer cette fonction, vous pouvez contacter notre Customer Service via ticket ou par téléphone. 

Chaque prestation/absence doit recevoir le bon code via la configuration (configuration - enregistrement – gestion prestation).

Le numéro du collaborateur doit être ajouté au niveau du collaborateur.

Dans Entreprise propre, configurez le secrétariat social pour la synchronisation. Complétez également le numéro d’affiliation, le code d’heures prestées et le code d’un jour férié.

Une fois que tous les paramètres sont définis, la synchronisation peut être lancée. Cette fonction est disponible sous les rapports de gestion -> secrétariat social.

L’écran affiche un résumé de toutes les heures prestées/de tous les congés. Il est toujours possible d’y apporter des modifications. Vous pouvez également définir une période en haut de l’écran. Si vous cliquez sur le bouton « exporter » du ruban, les données sont exportées vers un fichier. Ce fichier peut ensuite être importé sur le portail de SD Worx.

Chargement du fichier:

Après avoir créé le fichier d'importation, vous pouvez exécuter un test pour contrôler si les
données peuvent être importées correctement dans le calendrier détaillé.

Connectez-vous à Payroll et parcourez les étapes suivantes:

Si tout se déroule correctement, l'écran suivant s’affiche (un aperçu des travailleurs et de
leurs prestations que vous voulez importer).

Si le système ne peut pas traiter ces données correctement, un message détaillé en rouge
apparaît.

Astuce : Les travailleurs qui ne sont pas en rouge, peuvent être chargés dans le calendrier
détaillé. Contrôlez si les travailleurs que vous souhaitez charger sont cochés et ensuite,
cliquez sur le bouton « Enregistrer », à droite, au bas de l’écran. S’il s’agit d’ un test et que
vous ne voulez plus continuer, cliquez sur retour et Annuler .

Messages possibles:

Le code salarial manque	L'enregistrement ne contient pas de code salarial aux positions 24 à 27
Le montant doit être complété.	Les positions 28 à 36 de l'enregistrement B ne contiennent pas de montant.
Le nombre d'heures est toujours supérieur à zéro	Le nombre d'heures ne peut être zéro
Le nombre d'heures est supérieur à 24	Le nombre d'heures entré est trop élevé.
Un seul pseudo-code (T***) par jour est autorisé.	Un seul code T peut être entré. Par exemple : Maladie (T900) et Vacances (T010) ne peuvent pas être entrés ensemble. Si nécessaire, les codes doivent être entrés manuellement par le gestionnaire payroll.
Le code salariale XXXX n'est pas autorisé pour	Ce code salarial n'est pas encore activé. Contactez votre gestionnaire payroll.
La période de suspension est obligatoire en présence d'un code de suspension dans le calendrier	Si l'horaire du travailleur contient un code de suspension déterminé (p. ex. congé parental), ce code doit aussi être transmis via le fichier. Contactez votre gestionnaire payroll.
Le contrat a une grille horaire sans repos compensatoire rémunéré. Les codes 742*, 842* ou 942* ne sont pas autorisés.	Ce travailleur n'a pas de repos compensatoire. Concertez-vous avec votre gestionnaire payroll.
Le code montant XXXX n'existe pas pour ce dossier client.	Ce code montant n'est pas encore activé pour votre dossier. Contactez votre gestionnaire payroll..
Le contrat a le statut ‘sorti de service’.	Des jours ont été entrés qui se trouvent en dehors des dates d'entrée et de sortie de service

Si la mise en page du fichier n'est pas correcte, l'écran suivant apparaît. Cliquez sur "Consulter
les erreurs" pour plus de détails.