Comment puis-je créer un nouvel employé ?

Dans Admin-IS 2013/Admin-Consult, vous pouvez créer un nouveau salarié en gérant les salariés. Cet article vous montre les différentes étapes.

Façon 1: copier le paramétrage d'un autre collaborateur

Il est possible de créer un nouveau collaborateur en copiant la fiche d’un collaborateur existant.

Pour ce faire, sélectionnez le collaborateur que vous voulez copier et cliquez sur le bouton « Copier ».

Les paramètres suivants sont repris du collaborateur existant :

• Onglet général :
  • type de collaborateur, profil principal, décideur de congé, décideur de congé 2
• Onglet contrat :
  • statut, type
• Onglet profils :
  • les éléments cochés sont copiés
• Onglet données d’utilisateur :
  • sécurité: éléments cochés, fonctionnalité limitée : éléments cochés, réservations et planning

Façon 2: démarrer d'un fichier vide

Plan par étapes
1. Ouvrez la liste des employés et cliquez sur 'nouveau'.

Ceci lance l'assistant qui vous permet de créer un nouvel employé.

 
2. Dans le premier écran, les champs 'Prénom','Nom de famille','Type d'employé' et'Profil principal' sont obligatoires. Les autres champs sont facultatifs et peuvent également être remplis ultérieurement. Le profil principal du nouveau salarié est particulièrement important ici, car il peut être utilisé ultérieurement pour déterminer le prix/heure via les tables de prix. Après avoir rempli les données, cliquez sur la flèche verte (en bas) pour continuer.

3. Dans le deuxième écran de l'assistant, seul le champ 'Sexe' est obligatoire. Un champ intéressant est le champ'Date de naissance'. Ceci est utilisé pour calculer et afficher les notifications d'anniversaire dans l'écran contextuel. Les autres champs sont facultatifs et peuvent également être remplis ultérieurement. Après avoir rempli les données, cliquez sur la flèche verte (en bas à droite) pour continuer.

4. Dans le troisième écran, vous devez indiquer le statut du contrat et le type de contrat. Indiquez également la date de début du contrat, afin que les listes de sélection des utilisateurs (par exemple, dans la synthèse de l'enregistrement des temps) soient correctement complétées. Après avoir rempli les données, cliquez sur la flèche verte (en bas à droite) pour continuer.

5. Dans cet écran de l'assistant, vous devez indiquer à quel profil appartient le nouveau employé. Vous verrez comment l'utiliser au bas de cet assistant (encadré rouge dans l'exemple ci-dessous). Cliquez ensuite sur la flèche verte (en bas à droite) pour continuer.

 
6. Dans le dernier écran de l'assistant, vous devez définir le nom abrégé, le login, le mot de passe et la langue du nouvel utilisateur. Vous pouvez également indiquer si cette personne est également un utilisateur Admin-DMS/Admin-Sync. Avec l'option'Seulement l'enregistrement du temps', ceci sera fourni séparément dans la licence. Vous pouvez également définir les fonctionnalités limitées et la sécurité générale. Cette sécurité doit être considérée comme un filtrage automatique sur la liste des projets/dossiers.

 
7. Dans le dernier écran de l'assistant, vous devez indiquer à quel groupe de sécurité appartient le nouvel employé. Cela déterminera ses droits dans le paquet. Cliquez ensuite sur 'Finir'.

Symptômes

Lorsque je sauvegarde les données à la fin de l'assistant, je reçois le message que je n'ai pas assez de licences.

Cause

Votre licence actuelle n'autorise pas d'utilisateurs supplémentaires. Il peut s'agir d'utilisateurs généraux ou d'utilisateurs spécifiques (Admin-DMS, Admin-Sync, enregistrement du temps uniquement).

Solution

Vous pouvez sauvegarder temporairement le nouvel utilisateur comme inactif (supprimé). Contactez Syneton pour une mise à jour de votre licence. Dès qu'il a été modifié, vous pouvez alors activer le nouvel utilisateur.