Hoe kan ik de rechten voor een bepaalde gebruikersgroep instellen?

Binnen Admin-IS/Consult worden de rechten binnen het programma toegekend op basis van gebruikersgroepen. Een gebruikersgroep heeft een aantal (lees- en/of schrijf)rechten en gebruikers die tot deze groep behoren zullen deze rechten overnemen. Gebruikers kunnen aan meerdere groepen gekoppeld zijn en zullen in dat geval alle rechten hebben die aan de verschillende groepen gegeven werden. Dit artikel zal het beheer van gebruikersgroepen op zich verder bekijken. Het koppelen van een gebruiker aan een gebruikersgroep gebeurt via het medewerkersdossier onder "Gebruiker - Rechten - Admin-IS/Consult" 

Beheer

Het beheer van de gebruikersgroepen kan u terugvinden onder de algemene configuratie:

Het beheren van de mogelijke groepen kan via deel (1) van dit scherm. Dit gedeelte laat u toe om nieuwe groepen bij te maken of om bestaande groepen te beheren. Mits een aantal uitzonderingen zijn alle groepen volledige beheerbaar. Deze uitzonderingen zijn:

• Administrator: de groep heeft steeds alle rechten binnen het programma en kan niet aangepast worden
• HRM: de rechten van deze groep zijn instelbaar, maar deze groep kan altijd de gegevens van andere gebruikers bekijken. Dit zijn zowel de tijdsregistraties als de medewerkersdossiers.
• Tasflow beheerder: de rechten van deze groep zijn instelbaar, maar deze groep kan altijd alle gegevens ivm taskflow beheren.

Per groep kan men via het menuoverzicht (2) aanduiden wat de rechten van deze groep zijn. Door het uitklappen van de verschillende menu-items kan men specifiek aanduiden welk onderdeel van het programma men wenst te beheren. Via de vinkjes kan u per onderdeel aanduiden of het scherm voor de geselecteerde groep zichtbaar en/of aanpasbaar is. Bij bepaalde schermen of onderdelen is het tevens mogelijk om gedetailleerd op veldniveau aan te duiden of de geselecteerde groep lees- of schrijfrechten heeft. Indien dit van toepassing is, dan wordt (3) beschikbaar en kan u via het pop-upscherm de nodige rechten beheren.

Via de rapportering in (4) kan u snel een overzicht krijgen van de huidige stand van zaken. Deze overzichten zijn:

• Gebruikers per groep: Welke gebruikers behoren tot de diverse groepen?
• Groepen per gebruiker: Tot welke groepen behoren de diverse gebruikers?
• Rechten per gebruik: Idem als het tweede rapport, maar met de mogelijkheid om een specifieke gebruiker te selecteren