Connectie SD Worx

Je kan nu de afwezigheid/aanwezigheden automatisch doorsturen naar uw sociaal secretariaat.

Opgelet: Dit is een betalende functie. Wanneer u deze wenst te activeren kan u dit via ticket of telefonisch doorgeven aan onze Customer Service. 

Per prestatie, voor afwezigheid,  dien je de juiste code toe te voegen via de configuratie (configuratie - registratie – beheer prestatie).

Op medewerker niveau dien je het nummer van de werknemer te gaan toevoegen. Dit bepaalt of een medewerker wordt opgenomen in het rapport "export sociaal secretariaat".

Bij Afdelingen moet worden aangeduid bij welk eigen bedrijf deze medewerker actief is. Dit doe je door Hoofdafdeling correct aan te duiden.

Bij eigen bedrijf dien je te configureren naar welk sociaal secretariaat je wenst te synchroniseren. Aansluitingsnummer, code gewerkte uren en code van een feestdag dienen eveneens te worden ingevuld.

Na alle parameters ingevuld te hebben kunnen we gaan synchroniseren. De functie vinden we onder managementrapporten -> Export sociaal secretariaat.

Hier krijg je dan een overzicht van alle gewerkte uren/verlof. Je kan hier nog gaan wijzigen.  Bovenaan kan je een periode gaan instellen. Als je op de ribbonknop “exporteren” klikt worden de gegevens geëxporteerd naar een file. Deze file zal kan u gaan inlezen in het portaal van SD Worx.

Opladen van het bestand. 

Nadat u het importbestand heeft aangemaakt kan u al een test uitvoeren, ter controle of de
gegevens correct geïmporteerd kunnen worden op de detailkalender.

Log aan in payroll en doorloop volgende stappen:

Zodra alles correct verlopen is, krijgt u onderstaand scherm (een overzicht van de
werknemers en hun prestaties die je wenst te importeren).

Kan het systeem deze gegevens niet correct verwerken dan krijg je hiervan een melding in
het rood, met een gedetailleerde uitleg.

Weetje: De werknemers die niet in het rood staan, kunnen opgeladen worden in de
detailkalender. Zorg dat de werknemers die u wenst op te laden, aangevinkt zijn en klik
vervolgens rechts onderaan op de ‘opslaan’-knop. Was dit een test en wenst u niet verder
te gaan klik dan vervolgens op vorige en Annuleren om deze actie ongedaan te maken.

Mogelijke meldingen:

De looncode ontbreekt	De record bevat geen looncode op positie 24 t/m 27
Bedrag moet ingevuld zijn	Op positie 28 t/m 36 van het B-record staat geen bedrag
Het aantal uren is steeds groter dan nul	Het aantal uren mag niet 0 zijn
Het aantal uren is groter dan 24	Het aantal uren is groter dan 24
Er is maar één pseudo-code (T***) per dag toegelaten	Per dag mag er maar 1 T-code doorgegeven worden. Bijvoorbeeld Ziekte (T900) en Vakantie (T010) mogen niet samen doorgegeven worden. Indien toch nodig, moet dit door de payroll-consulent manueel ingegeven worden.
De looncode XXXX is niet toegelaten voor	Deze looncode is nog niet geactiveerd. Contacteer uw payroll consulent.
De schorsingsperiode is verplicht indien er een schorsingscode aanwezig is in de kalender	Indien de werknemer een bepaalde schorsingscode heeft in zijn uurrooster (bv ouderschapsverlof), dan moet die code ook via het bestand worden doorgegeven. Contacteer uw payroll consulent.
Het contract heeft een uurrooster zonder betaalde inhaalrust. De code 742*, 842* of 942* is niet toegelaten.	Deze werknemer staat niet gedefinieerd met inhaalrust. Stem af met de payroll consulent
De bedragcode XXXX bestaat niet voor dit klantdossier	Deze bedragcode is nog niet geactiveerd voor uw dossier. Contacteer uw payroll consulent..
Contract is uit dienst gekomen	Er werden dagen doorgeven die buiten de indienst- en uitdienstdatum vallen.

Is de record lay-out van het bestand niet correct dan verschijnt onderstaand scherm. Klik op
“Fouten bekijken” voor meer details.