Hoe kan ik een medewerker schrappen/wissen?

Schrappen

Indien een medewerker reeds in het pakket heeft gewerkt, dan kan de medewerkersfiche enkel worden geschrapt. De fiche zal dan wel nog bestaan, maar word onzichtbaar gezet.

 

Welke stappen moet je hiervoor ondernemen:

 

1. Ga naar het tabblad Gebruiker -> Gebruikersgegevens
2. Zet een vinkje bij Geschrapt
3. Er zal een pop-up verschijnen. Vul hier de datum in tot wanneer u deze medewerker in het programma wenst te zien. (bijvoorbeeld in filters in rapporten, overzicht tijdsregistratie, ...)
   De default waarde is laatste inlogdatum. (In onderstaand print screen is dit 08/01/2018)
4. Klik op Opslaan

Wat als deze datum niet werd ingevuld? 

1. Ga naar Home -> Medewerker
2. Open de betreffende medewerkersfiche
3. Ga naar het tabblad Contract
4. Vul hier een 'einde contract' datum in. De medewerker zal tem deze datum in de rapporten verschijnen.
5. Klik op Opslaan

Voorbeeld

De tijdsregistraties die nog niet aan een factuur gekoppeld zijn blijven wel nog actief staan. Deze worden aan de eerst volgende factuur van de betreffende klanten gekoppeld.

Indien de medewerker in de toekomst terug komt, dan kan u het veld einde contract datum leegmaken en het vinkje wegnemen bij geschrapt.

Wissen

Het is niet mogelijk om een medewerker te wissen indien deze medewerker reeds tijd heeft geregistreerd.

Indien de medewerker nog niets in het pakket heeft gedaan, dan kan u deze wissen.

1. Ga naar Home -> Medewerkers,
2. Selecteer de medewerker dat u wilt verwijderen,
3. Klik boven aan op de knop wissen.