Paswoordbeleid

Beschikbaar vanaf versie 11.00.02.16

Een  administrator  kan een paswoord beleid instellen zodat de paswoorden voldoen aan bepaalde complexiteit, dit om de veiligheid te verhogen. Minimum lengte is 8 karakters zonder verdere instellingen.

Tip: Vergeet uw medewerkers niet op de hoogte te brengen wanneer u dit gaat instellen.

Bij aanmaak nieuwe medewerker wordt dit nieuwe principe al meteen afgedwongen. Bij bestaande medewerkers niet gezien ze dan na update niet kunnen inloggen.

Een medewerker met voldoende rechten kan in het medewerkersdossier wel per gebruiker gaan activeren dat die persoon/personen bij volgende login het paswoord moeten bijstellen naar de ingestelde norm.

Wanneer de gebruiker dan gaat aanmelden krijgt hij/zij dit scherm:

U kan dit meteen instellen voor alle bestaande gebruikers d.m.v. globale wijziging ofwel d.m.v. deze optie in de algemene instellingen:

Deze instellingen kan u terugvinden via Home > Configuratie > medewerkers.

Verdere instellingen:

• Eerste optie: 'Automatisch aanloggen niet toegelaten', de gebruikers moeten steeds hun paswoord ingeven bij inloggen. Auto logon wordt niet meer mogelijk.
• Tweede optie: X tekens > Bepaald hoeveel  karakters het paswoord moet bevatten met een minimum van 8 karakters.

De volgende vier aanvinkvakken bepaald u welke karakters het paswoord moet bevatten.

Let op: Bij Symbolen zijn enkel de symbolen toegelaten die u op de afbeelding kan zien.

Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker kan u ook de optie aanduiden om meteen bij eerste aanmelding een nieuwe wachtwoord te laten kiezen. Zo hoeft u enkel het tijdelijk paswoord door te geven aan uw medewerker en kan hij/zij, zelf paswoord bepalen.

Tip: Een veilig paswoord is maar echt veilig wanneer het veilig bewaard wordt. Bij voorkeur maakt u gebruik van een "password manager". Indien u dit niet afdwingt dmv een 'Company policy', dan is het een goed idee om de paswoorden niet te complex in te stellen gezien dit vaak moeilijker te onthouden valt en gebruikers dan overgaan tot bewaren van het paswoord op papier of digitaal.

Zie ook gerelateerd artikel