POM: QR-code op een factuur lay-out toevoegen

Inleiding

In dit artikel kunt u de werkwijze voor het toevoegen van een POM QR-code op een factuur lay out terugvinden. 

 Wij kunnen deze aanpassing voor u doen of u kunt deze zelf doen aan de hand van onderstaande richtlijnen.

layout, lay-out, qrcode,QR

Aanpassing Factuur lay-out

Door Syneton

Indien u dit door Syneton wenst te laten doen dient u een ticket in te dienen met volgende gegevens. We factureren een forfaitaire kost aan van 30 minuten (€90). U dient volgende zaken/info op voorhand in ter beschikking te hebben wanneer wij inbellen.

• Admin-IS login met Administrator rechten
• Locatie van de QR-code en andere gegevens op factuur. (bovenaan of onderaan op factuur)
• Opbouw van de gestructureerde mededeling (standaard een combinatie van factuurnummer en klantcode). De klantcode mag enkel cijfers bevatten.

Door u zelf

Indien u dit zelf wenst te doen kunt u volgende stappen ondernemen om de juiste velden op uw factuur te krijgen. Elke correctie en of wijziging die door Syneton dient te gebeuren wordt gefactureerd.

Open de Lay-out Designer

• Zoek welke Layout momenteel actief is, en die u dient aan te passen Admin-IS
  • Eigen bedrijf - open de fiche van je eigen bedrijf - Facturatie - parameters - onthou de waarde naast "Lay-out"
• Ga naar configuratie - lay-out designer
• Kies voor Invoice - classic - zoek uw factuur lay out.
• Selecteer je bestaande factuur en kies voor dupliceer maatwerk. Zo bent u zeker dat u een kopie heeft van uw huidige factuur lay out. Indien u geen kopie neemt en fouten maakt in de lay out designer kan dit mogelijks enkel via een backup teruggezet worden. Dit valt niet onder het supportcontract.

Velden toevoegen:

Volg onderstaande stappen om velden toe te voegen, verder op deze pagina vindt u de details (syntaxis, formaat,..) van de door ons voorgestelde velden.

Voeg een nieuw veld toe op de plaats waar je deze wenst te zetten. door middel van Rechts klik - new control - Compute

Ga naar "Functions" en voeg bij "Others" "Bitmap" toe, of typ manueel in het bovenste veld.

Tussen de haakjes kiest u bij "Columns", "SQL computes" voor "een van de toe te voegen velden", druk dan op ok.

Zorg ervoor dat het formaat groot genoeg is.
Deze breedte en hoogte zorgt ervoor dat het veld leesbaar is.
Om dit in te stellen gaat u rechts naar 'position' en vult u de breedt en hoogte in.

Mogelijke velden die u kan toevoegen op de factuur.

De locatie (X&Y-waarde) is zoals die op de factuur van Syneton wordt toegevoegd,

U kan door met de muis het veld te verslepen, de locatie aanpassen.

	Pominstruct (1)	QR code (2)	Pompowered (3)	Pomshort (4)
	Handleiding voor de klant	QR code ,te scannen met smartphone	Logo “powered by pom”	Korte url
Compute expression	Bitmap(pominstruct)	Bitmap (qr)	Bitmap(pompowered)	Pomshort
X	1961	2971	2391	2921
Y	96	96	388	412
Width	997	347	553	366
Height	272	304	76	72
Font size				Value is HTML;  Blauw; onderlijnd; font size 4;

 FAQ

• Welke POM-info kan er op een factuur komen?
  • De QR-code (afbeelding)
  • De korte URL
  • De lange URL (verouderd/deprecated)
  • De afbeelding met instructies (afbeelding)
  • Het "powered by POM" logo (afbeelding)
    
    
•  Wat te doen indien u geen QR code krijgt op uw factuur? 
  • Draait de POM service op uw database server?
  • Indien de Admin-DMS folder op een andere server staat dan de database server moet (je ict beheerder) de service Hermes_POM laten opstarten als een domain user die Administrator rechten heeft op de Admin-DMS folder op die andere server.
  • Is op de factuurlay-out een veld voorzien voor de QR-code?
  • Ligt de vervaldatum van uw factuur in de toekomst? POM voert een controle uit om te controleren of de vervaldatum niet in het verleden ligt.