eStox

eStox is een digitaal effectenregister. De huidige effectenregisters zijn vaak logge boeken die bovendien soms zoek raken. Verder kunnen de gegevens die erin zijn opgenomen worden gemanipuleerd. Dat kan leiden tot aanslepende discussies en zelfs gerechtelijke procedures. eStox zorgt ervoor dat alle data uit effectenregisters gedigitaliseerd wordt. Door de eStox integratie in de Marketplace kunnen gegevens tussen eStox en Admin-IS / Admin-Consult uitgewisseld worden.

Inhoudstafel

Installatie

  Marketplace

  eStox integratie

Werking

  Nieuwe relatie aanmaken

  Synchronisatie

  Logboek

Versies

Installatie

Marketplace

In Admin-IS / Admin-Consult vind je via het Marketplace platform [Configuratie - Algemeen - Marketplace]. Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben. Daarna kan je via de knop 'installeren' de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.

eStox integratie

Alvorens de integratie te kunnen gebruiken, moet je binnen de eStox omgeving toegang verlenen aan Admin-Consult om gegevens uit te wisselen. Navigeer hiervoor naar het integratieoverzicht en vink 'Admin Consult' aan.

Via Marketplace > eStox > configuratie klik je op aanmelden en doorloop je de stappen om je aan te melden op de eStox-omgeving. Dit doe je voor elk eigen bedrijf dat je wil koppelen met eStox.

Wanneer je bent ingelogd, krijg je een overzicht van jouw accountgegevens door op de naam van het bedrijf te klikken. Wil je aanmelden met een andere gebruiker, dan klik je op 'Afmelden' en doorloop je opnieuw de aanmeldingsschermen.

Werking

Nieuwe relatie aanmaken

Je kan in Admin-IS / Admin-Consult een nieuwe relatie aanmaken met data uit eStox.
Voor deze nieuwe relatie wordt de naam, ondernemingsnummer, aanspreking en adres overgenomen uit eStox. Ook wordt de data van de aandeelhouders geïmporteerd in Admin-IS / Admin-Consult. Indien de aandeelhouders nog niet gekend zijn in Admin-IS / Admin-Consult dan worden ze aangemaakt als  contact (CRM-type). 

• Is de aandeelhouder een rechtspersoon dan worden volgende gegevens overgenomen uit eStox voor deze relatie: naam, ondernemingsnummer en adres.
• Is de aandeelhouder een natuurlijk persoon dan worden de volgende gegevens overgenomen uit eStox: naam, voornaam, geboortedatum, e-mail, rijksregisternummer en adres.

Bestaande relatie koppelen

Het veld 'Eigen bedrijf' bij 'informatie digitale handtekening/eStox' onder diversen dient ingevuld te zijn, omdat je in de configuratie meerdere eigen bedrijven kan gaan configureren.

In de ribbon van het aandeelhoudersscherm vind je de knoppen eStox On en eStox Off.

Je kan een bestaande relatie koppelen met eStox in volgende situaties:

•  het effectendossier bestaat nog niet in eStox en de aandeelhouders zijn wel gekend in Admin-IS / Admin-Consult. Bij het koppelen van deze relatie wordt de info van de relatie en de aandeelhouders doorgestuurd naar eStox. Deze info wordt als concept in eStox geplaatst,  waar je de info verder dient aan te vullen om het effectendossier te vervolledigen.
  
• het effectendossier bestaat al in eStox. Bij het koppelen van deze relatie wordt de eventuele info van de aandeelhouders in Admin-IS / Admin-Consult overschreven met de data uit het effectendossier van eStox.
  Opgelet: indien de aandeelhouder als 'Begunstigde' wordt aangeduid (Soort effectenhouder = Begunstigde) zal deze niet zichtbaar zijn in Admin-IS / Admin-Consult. Het type "beneficiary" (Begunstigde) voor de aandeelhoudersrol wordt binnen eStox enkel gebruikt voor personen of bedrijven die "begunstigde" worden van een aandeel na beslag/sekwester/pand op aandelen van de "standaard" aandeelhouder. Vb: een bank legt beslag op aandelen van een aandeelhouder. De aandeelhouder heeft de rol "standaard", terwijl de bank de aandeelhoudersrol "beneficiary" krijgt.

Het scherm van de aandeelhouders in Admin-IS / Admin-Consult wordt na het koppelen 'read-only'. Alle wijzigingen aan aandeelhouders dienen nu in eStox te gebeuren. De data van eStox wordt  gesynchroniseerd met Admin-IS / Admin-Consult. De datum van de laatste wijziging aan het effectendossier in eStox staat in de titel.

Indien je niet meer met eStox zou werken, kan je de relatie ook ontkoppelen met eStox (eStox off).
Opgelet: indien je daarna aanpassingen zou doen aan de aandeelhouders in Admin-IS / Admin-Consult en dan opnieuw zou willen koppelen, wordt deze data overschreven met de data uit eStox.

Synchronisatie

De data van Admin-IS / Admin-Consult wordt dagelijks om 23u15 (+/-30min) gesynchroniseerd met eStox. In de Marketplace > eStox > configuratie kan je dit proces ook manueel starten door op knop 'synchroniseren' te klikken.

Indien de relatie gekoppeld is kan je ook in het relatiedossier bij aandeelhouders op 'vernieuwen' klikken om de laatste data uit eStox voor die relatie op te halen.

Opgelet: indien je ook gebruik maakte van de UBO-berekening in Admin-IS / Admin-Consult raden we aan om het UBO-register in eStox te raadplegen.

Logboek

Mogelijke foutmeldingen bij synchronisatie kan je terugvinden in het Logboek van eStox instellingen:

• Court is required: de handelsrechtbank van de relatie moet ingevuld zijn.
• Missing XBRL code: de aansprekingstitel is niet ingevuld of deze heeft geen XBRL-code
• Customer has invalid registration number: het ondernemingsnummer is ongeldig

Versies

30-05-2022 - v1.0.1.5

• Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v11.0.1.17 - minimum software .NET Framework 4.7.2 of hoger 
  
• Een eigen onderneming die geen stemmen of geen aandelen heeft, wordt niet weergegeven als aandeelhouder in Admin-IS / Admin-Consult.
  
• Bij synchronisatie met eStox worden de categorieën mee overgenomen en aangemaakt in Admin-IS / Admin-Consult indien deze nog niet bestaan.
• De aandelen worden in Admin-IS / Admin-Consult gegroepeerd per categorie/type/stemrecht.
• Veld 'Eigen bedrijf' bij 'informatie digitale handtekening/eStox' onder diversen is altijd zichtbaar en dient ingevuld te zijn.
• Interne verbeteringen.

10-05-2022 - v1.0.1.2

• Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v11.0.1.14 - minimum software .NET Framework 4.7.2 of hoger 
  
• Meerdere Eigen Bedrijven kunnen geconfigureerd worden
  
• Interne verbeteringen

11-04-2022 - v1.0.0.15

• Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1 - minimum software .NET Framework 4.7.2 of hoger 
  
• Extra logging
  
• Interne verbeteringen

28-03-2022 - v1.0.0.12

• Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1
• Rijksregisternummer van aandeelhouder wordt ingevuld in relatiefiche in Admin-IS / Admin-Consult

17-03-2022 - v1.0.0.10

• Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1
• Aantal stemmen wordt gesynchroniseerd
• Interne verbetering bij het doorsturen van data naar eStox

14-12-2021 - v1.0.0.8

• Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1
• Initiële release