Yuki is een boekhoudpakket in een cloud-omgeving. Met de Yuki integratie via Marketplace in Admin-IS / Admin-Consult kan je op een eenvoudige manier facturen en bijhorende klantgegevens van bedrijven in Admin-IS / Admin-Consult laten synchroniseren met de data in Yuki. De informatie van afgepunte facturen in Yuki wordt ook naar Admin-IS / Admin-Consult overgedragen.
Meer info over Yuki: www.yuki.be.
Inhoudstafel
Installatie
Marketplace
In Admin-IS / Admin-Consult vind je via [Configuratie - algemeen - Marketplace] het Marketplace platform. Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop 'installeren' de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.
Dit is een betalende integratie, gelieve de aanvraagprocedure te volgen.
Yuki integratie
Je hebt hiervoor een Yuki account nodig die je kan aanvragen via www.yuki.be.
De integratie met onze Admin-is/Admin-Consult is bij Yuki ook een aparte betalende module.
In de Admin-IS / Admin-Consult Marketplace klik je bij de Yuki integratie op configuratie. Hier krijg je een overzicht van jouw eigen bedrijven in Admin-IS / Admin-Consult. Om een bedrijf te koppelen heb je de API-sleutel en de Administratie-ID van Yuki nodig. Deze twee zaken geven je toegang tot het Yuki-domein en kunnen enkel door een portaalbeheerder of een gebruiker met de rol "Directie" in Yuki gevonden worden. Elk eigen bedrijf heeft een unieke API-sleutel en Administratie-ID van Yuki. Meer info over de Administratie-ID en API-sleutel in Yuki: zie support van Yuki.
In het configuratiescherm kan je ook de startdatum invullen. De integratie zal enkel de facturen synchroniseren die werden aangemaakt vanaf deze bepaalde datum.
Werking
Facturen synchroniseren
Genummerde facturen worden dagelijks automatisch om 23u15 (+/-30min) gesynchroniseerd met Yuki.
Het synchronisatieproces kan ook manueel gestart worden door naar Marketplace > Yuki > configuratie te gaan en daar 'nu synchroniseren' te klikken. Het synchronisatieproces start dan onmiddellijk. De facturen zijn na enkele seconden beschikbaar in het Yuki dashboard. Inloggen bij Yuki kan via https://www.yukiworks.be. De facturen kan je terugvinden onder verkoop > facturen of door te zoeken op naam van de relatie.
Relatie koppelen
De koppeling van een relatie tussen Admin-IS / Admin-Consult en Yuki zal gebeuren op basis van het 'ID in boekhouding' van het project. In Admin-IS / Admin-Consult vind je dit bij het projectdossier > facturatie > parameters.
Indien het project geen 'ID in de boekhouding' heeft, wordt er gekeken naar de 'ID in de boekhouding' van de relatie. De waarde van dit veld dient overeen te komen met de relatiecode in Yuki.
Indien de relatie met deze code niet bestaat in Yuki-omgeving zal deze worden aangemaakt. Aanpassingen aan de relatie (adres, naam, btw-nummer, ID in boekhouding en e-mailadres) zullen worden meegenomen bij de eerstvolgende synchronisatie van een factuur voor de desbetreffende relatie.
Indien het btw-nummer staat ingevuld, moet dit een geldig modus 97 btw-nummer zijn om dit met Yuki te kunnen synchroniseren.
Facturen afpunten
Indien je reeds facturen afpunt in Yuki en deze informatie wenst over te nemen naar Admin-IS / Admin-Consult, dan verloopt dit automatisch bij de eerstvolgende synchronisatie van de relatie. In Admin-IS / Admin-Consult vind je het betaalde bedrag voor de overeenkomstige factuur in het overzicht bij de genummerde facturen.
Ook onder afdrukvoorbeeld > toon betalingen krijg je de betaling die in Yuki werd afgepunt, te zien.
Versies
Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel 'Marketplace algemeen' > Nieuwe Versies
17-03-2022 - v1.1.1.18
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Factuurlijnen met zelfde BTW-percentage en zelfde grootboekrekening worden gegroepeerd, zodat afrondingsverschillen geminimaliseerd worden.
28-02-2022 - v1.1.1.17
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Export van IC facturen met BTW 0%
07-12-2021 - v1.1.1.16
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Er wordt één e-mailadres doorgegeven aan Yuki bij het versturen van facturen.
- Domiciliëring wordt overgenomen vanuit Admin-IS / Admin-Consult naar Yuki.
26-10-2021 - v1.1.1.13
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Initiële release
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.