Recurrente kosten.

U kan dit tabblad vinden bij relatie/project onder facturatie – recurrente kosten.

Via deze procedure is het mogelijk om het registreren van recurrente materiële kosten automatisch te laten verlopen.

De procedure voorziet dat op het gewenste tijdstip de kost wordt aangemaakt. Vanaf het ogenblik dat de kost is aangemaakt volgt deze dezelfde weg als de manueel geregistreerde kosten.

Indien u een kost wenst toe te voegen, te wissen of te wijzigen voor meerder klanten tegelijkertijd, doe dit dan via [Batch - Beheer Recurrente kosten]. Zo moet u niet klant per klant (project per project) dit uit te voeren. Lees meer in volgend artikel: Batch - Beheer recurrente kosten

OPGELET: de recurrente kosten worden pas over nacht geregistreerd in de tijdsregistratie. Bijvoorbeeld: vandaag geef je de recurrente kosten in. Deze moeten maandelijks verschijnen op  de eerste van de maand in de tijdsregistratie van een bepaalde medewerker. Je gaat pas op de 2e van de maand de tijdsregistratie kunnen vinden, gelogd op de eerste van de maand, binnen het overzicht tijdsregistratie materiële kost van deze medewerker.

Deze kan ook ingesteld worden met terugwerkende kracht. Bijvoorbeeld: je stelt pas in april vast dat je recurrente kosten dient in te brengen; Je kan deze starten vanaf 1/1/2019 zodat hij over nacht de tijdsregistraties gaat aanmaken van  1 januari tot 1 april.

Indien je op de knop ‘toevoegen’ klikt, kan u een lijn gaan toevoegen.

Betekenis invoervelden:

Veldnaam	Type veld	Inhoud
Kost	Selectielijst materiële kosten	De recurrente materiële kost die men wenst te registreren. In de selectielijst worden enkel de materiële kosten getoond die toegelaten zijn op het dossier.
Gebruiker	Selectielijst gebruikers	De gebruiker waarop de kost wordt aangemaakt.
Periodiciteit	Selectielijst periodiciteiten	De periodiciteit die men wenst voor de recurrente kost.
Actief	Indicator	Aanduiding of de procedure actief is of niet.
Aantal stuks	Numeriek	Het aantal stuks dat geregistreerd moet worden (moet > 0).
Starten vanaf	Datum	De datum vanaf wanneer men wenst dat de registratie gebeurt (moet > = vandaag).
Plannen tot	Datum	De datum tot wanneer men wenst dat de registratie gebeurt.

Vul deze velden in naar wens en klik vervolgens op ‘opslaan’.

Geregistreerde kosten kan men verwijderen of wijzigen via Tijdsregistratie > Materiële kosten.