Periodebeheer

Informatie

Inleiding

Binnen Admin-IS/Admin-Consult kan u werken met het veld 'Periode' om aan te duiden op welke periode de registratie van toepassing is. Deze informatie kan dan meegestuurd worden naar de facturatie. Dit artikel bespreekt hoe de diverse periodes beheerd kunnen worden.

Extra: Indien u dit veld niet als aanduiding van een periode wenst te gebruiken, maar als een bijkomende andere aanduiding, dan kan u het label 'Periode' vervangen door het gewenste label. Dit vervangen van het het label kan via de debug/vertalingsmode van het pakket.

Beheer

Aanmaak

Het beheer van de periodes kan u terugvinden onder het menu 'Configuratie > Registratie > Periodebeheer'

Periodebeheer: algemeen

Om een nieuwe periode aan te maken kan u klikken op "Toevoegen +" in de taakbalk of gebruik u de toetsencombinatie CTRL+N. Vul vervolgens in het rechterscherm de nodige details in.

Veld	Omschrijving
Periode/code	Dit is de waarde die u binnen het pakket kan kiezen (bv in de tijdsregistratie).
Standaardtekst voor bijlage	Indien u de periode wenst te vermelden op de bijlage, dan zal deze tekst genomen worden als tekst/omschrijving.
Subperiode	Onder welke periode wordt deze periode geplaatst? Indien dit niet van toepassing is, dan kan u hier kiezen voor de optie 'Root'.
In gebruik	Is deze periode actief of niet?

Nadat u deze gegevens heeft ingevuld kan u deze bewaren door op het diskette-icoontje in de taakbalk te klikken. U kan hier ook gebruik maken van de toetsencombinatie CRTL+S. Nadat u deze gegevens bewaard heeft is deze periode direct actief binnen het pakket.

Verwijderen/Inactief zetten

Indien een bepaalde periode niet meer nodig is of foutief werd aangemaakt, kan u deze verwijderen. Selecteer hiervoor de bestaande periode en klik op 'Wissen x' op de taakbalk. Opgelet: indien een bepaalde periode ooit gebruikt werd, dan kan u deze enkel inactief zetten. Dit om een verlies van gegevens te voorkomen. Om een periode inactief te zetten kan u het vinkje bij 'In gebruik' uitvinken en de aanpassing bewaren.

Aanpassen/vertalen

U kan steeds een bestaande periode aanpassen. Selecteer hiervoor de bestaande periode in de linkernavigatie en pas de gewenste gegevens aan in het detailscherm aan de rechterkant. Vergeet daarna de aanpassingen niet te bewaren.

Opmerking

OPGELET: Voor versie 4.5.0.0 werden de verschillende periodes beheerd binnen de selectielijsten. Indien u nog beschikt over een oudere versie, dan kan u de verschillende waarde daar dus beheren. Het is wel aangeraden om steeds over een zo recent mogelijke versie te beschikken en in dit geval dus up te graden.

 

Symptomen

Ik heb diverse periodes gedefinieerd, maar ik kan ze niet selecteren bij de registratie of de facturatie.

 

Oorzaak

U kan slechts gebruik maken van periodes indien dit gedeelte geactiveerd werd binnen de systeemopties. Van zodra u dit heeft geactiveerd zal u een periode kunnen aanduiden of selecteren.

 

Oplossing

Open het menu 'Configuratie > Registratie'. Daar kan u in het tabblad 'configuratie' aanduiden dat u de periode wenst te gebruiken. Eventuele openstaande schermen dient u daarna wel even te sluiten en opnieuw op te starten.