FAQ: Hoe kan ik een algemene tekst toevoegen aan al mijn facturen ?

 

Tekst toevoegen aan al mijn facturen

Soms wilt u een tekst afdrukken op elke factuur van uw bedrijf, om bijvoorbeeld fijne feestdagen te wensen of om een nakende verhuis aan te kondigen of ... Deze algemene tekst is gekoppeld aan het eigen bedrijf op wiens naam de facturen gemaakt worden en zal op elke factuur vermeld worden tot zolang u deze algemene tekst weer verwijderd uit de instellingen van uw eigen bedrijf.

Hoe ga je te werk?

De standaardtekst kan u per bedrijf instellen in de facturatieparameters van het eigen bedrijf.

Ga hiervoor naar het Eigen bedrijf via 'Home -> Bedrijven'.

Dubbelklik vervolgens op het gewenste eigen bedrijf om het dossier te openen. Navigeer naar 'facturatie -> parameters'.

In het veld 'Vrije tekst' kan u de gewenste tekst aanvullen. Indien deze tekst in meerdere talen dient voorzien te worden, dan kan u gebruik maken van de vertaaltool (klembord) om de nodige vertaling te gaan voorzien. Op basis van de taal van de gefactureerde klant zal de juiste tekst dan opgehaald worden en op de factuur geplaatst. De plaatsing van de tekst op de effectieve factuur (standaard onder de factuurlijnen) wordt bepaald via de factuurlay-out.