Hoe kan ik een nieuwe activiteit inplannen in de agenda?

De kalender kan u gebruiken als alternatief of als aanvulling voor agenda in Outlook of andere soort agenda. Er bestaat ook de mogelijkheid om uw afspraken en tijdsregistraties te synchroniseren. Dit kan met ons programma Admin-Sync. 

De agenda openen:

• Via Home -> Kalender

Deze functionaliteit is zowel beschikbaar in Admin-Consult als in Admin-IS

View

Rechts bovenaan kan u het overzicht wijzigen in bv dagoverzicht of maandoverzicht zoals u wenst.

Ingave prestatie

Klik bovenaan op de knop 'Nieuwe afspraak' om een prestatie/afspraak toe te voegen.

U krijgt nu bovenstaand scherm. We zullen alle onderdelen even overlopen.

• Medewerker: Hier staat standaard de naam ingevuld van de medewerker die ingelogd is. Enkel aanpasbaar indien u hiervoor voldoende rechten hebt.
• Klant: Kies de klant waar de registratie op moet gebeuren.
• Project: Kies het project waar de registratie op moet gebeuren. ( Enkel van toepassing voor Admin-Consult)
• Prestatie: Kies de prestatie die van toepassing is.
• Datum: Dit is de datum van de registratie. u kunt deze eventueel nog wijzigen.
• Starttijd: Vul het begin uur in.
• Duur: Geef aan hoelang de prestatie zal duren of geduurd heeft.
• Buitenshuis: Vink aan wanneer het een afspraak betreft die niet op kantoor doorgaat. Zo is iedereen op de hoogte.
• Uren/dagen: Indien het een hele dag betreft vinkt u best 'uren' aan.
• Opmerking: U kunt hier een extra woordje uitleg meegeven. Opgelet! Bij prestaties die op de factuur komen te staan zal deze mee getoond worden op de annex.
• Herhaling: Indien de prestatie herhaald moet worden kan je deze tool gebruiken. Deze werkt op dezelfde manier als die van Outlook.
• Privé afspraak: Vink dit aan als u niet wil dat anderen die toegang hebben tot uw kalender deze afspraak kunnen zien. Of vink dit aan als u geen klant e.d wil ingeven. Nadien hebt u één extra optie en een aantal minder. De extra optie 'Voor iedereen zichtbaar' kunt u al dan niet afvinken.

Opgelet! Bij gebruik van Admin-Sync zullen Privéafspraken niet naar Outlook gesynchroniseerd worden.

Nieuwigheden in versie 7.0.0.0
- Planning overzicht toont nu onbeperkt aantal afspraken. Vroeger was dit beperkt tot 300.