Instellingen: prijszetting

Informatie

Inleiding

Binnen Admin-IS en Admin-Consult wordt dezelfde opzet van prijzen en prijzenhiërarchie gebruikt. De instellingen gebeuren in Admin-IS op het niveau van de klanten, in Admin-Consult wordt dit ingesteld op het niveau van de projecten.

1e niveau: prijzentabel of medewerkersprijs

Op het niveau van de projecten kan u in de facturatieparameters aanduiden of u werkt met een prijzentabel of met (afwijkende) medewerkersprijzen. Het beheer van de prijzentabellen kan u terugvinden onder 'Home > Configuratie > Facturatie > Prijzentabel' of 'Facturatie > Configuratie > Prijzentabel'. Voor meer informatie over het beheer en opmaak van de prijzentabellen zelf kan u terecht in dit artikel.

Prijzentabel <> medewerkersprijs

Indien u kiest om voor een bepaalde klant of project niet te werken met een prijzentabel, maar op basis van een medewerkersprijs, dan dient u het vinkje bij 'Op basis van medewerkersprijs' aan te vinken. De optie 'Prijzentabel' zal dan verder uitgeschakeld worden.

Belangrijk: Vergeet in dit geval niet de medewerkers te linken in het tabblad van de medewerkers en er een tarief per uur bij te definiëren.

Medewerkersprijs

Tip: indien u voor meerdere klanten op basis van een (zelfde) medewerkersprijs werkt, maak dan een prijzentabel 'medewerkersprijs' op. Dit vergemakkelijkt het beheer ervan.

2e niveau: Prestaties met een vast bedrag

Bij het beheer van de prestaties (Home > Configuratie > Registraties > Beheer prestaties) kan u de optie 'Vast tarief' aanvinken. Van zodra u dit aangevinkt heeft, kan u dan ook het bedrag in kwestie aanduiden. Opgelet, u kan dit enkel aanvinken of aanpassen indien de prestatie nog niet in gebruik is. Van zodra de prestatie in gebruik is, kan u dit niet meer aanpassen. U kan dan enkel de aan te passen prestatie inactief zetten (indien nodig/gewenst) en de bijkomende prestatie aanmaken.

Prestatie: vast tarief

Een prestatie met een vast tarief zal niet meer kijken naar het aantal uur dat ingegeven wordt of wie de ingave doet, maar zal per ingave telkens het vaste bedrag voorstellen. Deze instelling zal overheersen op het eerste niveau.

3e niveau: facturatie van een forfait

Indien de klant of het project staat ingesteld als een forfaitaire facturatie, dan wordt er niet langer gekeken naar de tijdsregistraties voor het bepalen van het factuurbedrag. Het instellen van het bedrag gebeurt op het niveau van de factuur planning.

Opgelet: Voor het bepalen van de rentabiliteit en verdere rapportering is het noodzakelijk dat er een prijs/uur kan bepaald worden. Link hiertoe steeds een (standaard) prijzentabel!

4e niveau: uitgesloten prestaties

Indien de klant of het project staat ingesteld als een forfaitaire facturatie, dan kan u via het beheer van de toegelaten prestaties een aantal prestaties 'buiten forfait' aanduiden. Deze prestaties worden dan bovenop het forfaitaire bedrag aangerekend. Deze aanrekening zal gebeuren volgens de hiërarchie van de prestaties (niveau 1 en 2). Om een prestatie of (sub)categorie aan te duiden als zijnde 'buiten forfait', dient u te rechtsklikken op de kleurcode naast de prestatie of (sub)categorie binnen dit overzicht.

• Groen: toegelaten prestatie die binnen forfait zal voorgesteld worden tijdens de registratie en facturatie
• Geel/oranje: toegelaten prestatie die buiten forfait zal voorgesteld worden tijdens de registratie en facturatie
• Rood: niet toegelaten prestatie

5e niveau: Open/project facturen

Indien u beschikt over de nodige rechten, dan kan u de voorgestelde instellingen aanpassen tijdens de facturatie. Dit is geen echt niveau voor het 'op voorhand' bepalen van de prijs per uur, maar dit hoogste niveau kan echter wel gebruikt worden om de reeds gedane instellingen te gaan overrulen en is dus in die zin het meest overheersende niveau.