SignHere stopt met het aanbieden van digitale handtekeningen. De achterliggende technologie is deze van Nitro (ook bekend onder de vorige naam Connective). Nitro heeft een pagina met meer uitleg en hoe je eenvoudig kan overstappen. Lees meer op volgende pagina's:
Algemene info: https://www.gonitro.com/
FAQ: https://www.gonitro.com/
Inleiding
In Admin-IS / Admin-Consult kan je documenten digitaal laten ondertekenen via Connective of SignHere. Wij bieden de mogelijkheid om MS Word documenten en PDF's digitaal te laten ondertekenen. Het digitaal ondertekenen kan door alle partijen, dus zowel door een medewerker van het kantoor als door de eindklant.
Er is een ruime keuze aan ondertekenmethodes, waaronder een brede waaier aan Europese eID-systemen die voldoen aan de eIDAS-verordening.
Er zijn geen extra kosten die aangerekend worden door Syneton. Elk document dat ondertekend moet worden, kan gratis verzonden worden vanuit Admin-IS/Admin-Consult. De transactiekost voor het ondertekenen wordt aangerekend door Connective of SignHere.
Meer informatie vind je op
- Connective: https://connective.eu/nl/
producten/digitale- handtekening/ - Een handleiding kan je hier terugvinden: https://documentation.connective.eu/en-us/eSignatures5.5/UserDoc.html
- SignHere: https://www.signhere.be/
Lees daarna ook het artikel over het gebruik van de eSignatures integratie
Installatie integratie
Via [Configuratie - algemeen - Marketplace] vind je het Marketplace platform
Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop "installeren" de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.
Integratie instellen
Algemene configuratie
Voor de integratie met Connective of SignHere heb je een account nodig. Dit account kan online worden aangevraagd via https://connective.eu of https://www.signhere.be.
Zij verschaffen de nodige gegevens voor de eSignatures integratie in de Marketplace.
Verbindingsinstellingen
- Eindpunt: dit is de url van jouw omgeving. Bijvoorbeeld: https://[jouwkantoor].connective.eu/esig
of https://[jouwkantoor].signhere.be
- Gebruikersnaam: dit is de API-username die gekoppeld is aan jouw omgeving. Het is dus niet je persoonlijk e-mailadres waarmee je inlogt op de portal van Connective/SighHere. Mocht je niet weten wat je API username is, vraag deze info dan na bij je contactpersoon.
- Paswoord: het wachtwoord van de API-username.
- E-mailadres geregistreerde gebruiker: de initiator van het ondertekenen (account login)
Pakketinstellingen
- Standaard ondertekenmethode: wanneer je hier een van de tekenmethodes kiest, zal enkel die methode gekozen kunnen worden door de ondertekenaar. We raden aan om deze optie dus leeg te laten.
- Document group: als er in jouw Connective/Signhere documentgroepen zijn geconfigureerd, kan je hier de documentgroep kiezen waarin de documenten zullen terecht komen bij het versturen. Via een documentgroep kan je documenten delen met andere gebruikers, zodat ze voor iedereen zichtbaar zijn. Meer info vind je op https://documentation.connective.eu/en-us/eSignatures5.0/DocumentGroups.html.
- Controleer status elke: om de hoeveel uur wordt de status van het ondertekenen bijgewerkt in Admin-IS / Admin-Consult.
- Documenten vervallen na: aantal dagen waarna de mogelijkheid om de documenten te handtekenen vervalt.
- Een pakket verwijderen als: een document/pakket verwijderen uit het portaal na ondertekening.
Verbindings- en pakketinstellingen kan je per eigen bedrijf instellen.
Admin-IS / Admin-Consult
1) Na de installatie van deze integratie in de Marketplace moet Admin-IS / Admin-Consult herstart worden.
2) Via configuratie - externe koppelingen kan je de default waarden voor Admin-DMS instellen.
3) Via configuratie - Algemeen - Beveiliging kan je kiezen welke opties beschikbaar zijn voor de medewerkers
Voor Admin-Consult zijn deze opties ook beschikbaar onder projecten.
4) In een relatiedossier onder Algemeen > Diversen kan je het Eigen bedrijf voor deze relatie instellen. Dit kan ook via Bulk > Globale Wijziging aangepast worden.
Versies
Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.
08-10-2021 - v1.3
- Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v10.0.1.11
- Instellen per eigen bedrijf
- Status 'teruggetrokken in portaal' opvangen
- Interne verbeteringen
26-11-2020 - v1.1.5
- Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
- Optie om een documentgroep te kiezen
22-9-2020 - v1.1.4.1
- Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
- Controle op Eindpunt bij Verbindingsinstellingen
- Een ondertekenaar zonder geboortedatum opvangen
01-9-2020 - v1.1.3
- Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
- de optie "Mogen links meermaals gebruikt worden?" is niet meer beschikbaar
12-8-2020 - v1.1.2
- Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
- Interne verbeteringen
8-7-2020 - v1.1.0.3
- Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
- Interne verbeteringen
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.