La facturation électronique : Facturation par e-mail

Facturation par e-mail

Les factures envoyées au client par courriel, doivent être stockés électroniquement par le client.
Le client peut aussi les imprimer et les traiter comme les factures qui sont envoyées par courrier postal.
Les clients ne sont pas obligés d'accepter l'envoi de factures en PDF par courriel, un client peut toujours demander à obtenir la facture par courrier postal.

Ces factures sont conformes à l'exigence légale que le fichier / la facture reste inchangée: vous envoyez au client une copie du fichier qui est automatiquement enregistré dans votre propre bureau.

Si le client veut recevoir une facture électronique, vous pouvez l'indiquer dans le fichier de ce client, sous l'onglet 'Divers':

 

À l'hauteur des factures numérotées s’affichera, à côté de la facture, une enveloppe pour les clients qui souhaitent recevoir la facture par mail.

 

Désirez-vous savoir si la facturation électronique est légale ? Depuis le 1er janvier 2013,  les factures électroniques et les factures papiers sont traitées comme égale. Les factures, créer via Admin-Is et Admin-Consult, satisfaire aux exigences du gouvernement concernant les factures électroniques. Plus d’informations, concernant les règles pour les factures électroniques, se trouvent sur le site du gouvernement.

Vous trouverez plus information sur le paramétrage de la facturation par e-mail, en cliquant ici.