FAQ : Comment facturer des prestations à un autre client (Admin-Consult) ?

Le programme permet l'encodage de prestations qui seront facturées plus tard à un autre client. Cet article traitera des configurations nécessaires.

Attention : Cet article explique les configurations requises pour Admin-Consult. Si vous utilisez Admin-IS, vous pouvez retrouver l'information pertinente dans l'article correspondant.

Configurations

Ces configurations sont faites sur base du projet et doivent être réglées d'avance. Vous pouvez faire ceci via l'onglet "Clients" du projet (à retrouver sous l'onglet "Général").

Projet-client

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter plusieurs clients à ce projet. L'écran de saisie suivant s'ouvrira :

Détails

Vous pouvez encoder le nom du client via la liste à option "Client" (ou le rechercher par la combinaison de touches CTRL+F). L'adresse de facturation sera récupérée automatiquement par Admin-Consult. Si nécessaire, vous pouvez également sélectionner une autre adresse à cet endroit. Attention : cette autre adresse doit être spécifiée dans la fiche client. Ici, il n'est pas possible de créer une adresse, vous pouvez uniquement sélectionner une adresse existante.

Ensuite, vous pouvez définir le pourcentage de facturation à attribuer à chaque client. En cas de facturation totale, 100% sera encodé pour 1 client et 0% pour l'autre client. En fonction de la situation, vous pouvez aussi configurer une facturation partielle (par ex. chacun 50%). Si le total des différents pourcentages n'est pas égal à 100%, le programme donnera un avertissement lors de la sauvegarde. Vous pouvez ignorer cet avertissement et continuer la sauvegarde des données.

Vous pouvez également préciser par client si l'option de domiciliation est d'application et si ce client désire obtenir une annexe à sa facture. Dans ce cas, vous devez également indiquer le lay-out de facture à utiliser. Ensuite, vous pouvez configurer si le client sélectionné est assujetti à la TVA (pour le projet en question) et s'il est cocontractant.

Enfin, vous devez encore indiquer le "client taskflow". Ceci est nécessaire pour la récupération de données client relatives au flux de tâches. Si le projet se rapporte à plusieurs clients, vous devez indiquer 1 client de flux de tâches. Lorsqu'une telle indication de client de flux de tâches manque ou si plusieurs clients sont indiqués de cette manière, le programme signalera que ceci est impossible.