Configuration : Fixation des prix

Information

Introduction

Dans Admin-IS et Admin-Consult, une même structure de fixation et d'hiérarchie de prix est utilisée. Les réglages dans Admin-IS 2013 se font au niveau des clients; dans Admin-Consult, ceci est réglé au niveau des projets.

1e niveau : table de prix ou prix de collaborateur

Au niveau des clients ou des projets, vous pouvez indiquer dans les paramètres de facturation si vous travaillez avec une table de prix ou avec des prix (déviants) de collaborateur. La gestion des tables de prix est à retrouver sous "Accueil > Configuration > Facturation > Table de prix" ou "Facturation > Configuration > Table de prix". Pour de plus amples informations sur la gestion et la mise en forme des tables de prix, consultez cet article.

Si vous décidez pour un client ou un projet donné de ne pas utiliser la table de prix, mais de travailler sur base d'un prix de collaborateur, vous devez cocher la case "Sur base de prix de collaborateur". L'option "Table de prix" sera alors inactivée.

Important: Dans ce cas, n'oubliez pas de connecter les collaborateurs dans l'onglet des collaborateurs ni de définir un prix par heure.

Conseil : Si vous utilisez un (même) prix de collaborateur pour plusieurs clients, nous vous recommandons de créer une table de prix "Prix de collaborateur" pour faciliter la gestion de ces prix.

2e niveau: prestations à montant fixe

Dans la gestion des prestations (Accueil > Configuration > Enregistrements > Gestion des prestations), vous pouvez cocher l'option "Tarif fixe". Dès que vous avez choisi cette option, vous pouvez également indiquer le montant. Attention : Vous ne pouvez cocher/adapter ceci que dans le cas où la prestation n'est pas encore mise en usage. Aussitôt que la prestation est utilisée, ceci ne peut plus être modifié. Alors, vous ne pouvez qu'inactiver la prestation à adapter (si voulu/désiré) et créer une prestation supplémentaire.

Lorsqu'il s'agit d'une prestation à tarif fixe, le système ne tient plus compte du nombre d'heures entrées ni de la personne qui fait l'entrée, mais proposera pour toute entrée le montant fixe. Ce réglage prédomine le premier niveau.

3e niveau: facturation d'un forfait

Lorsqu'une facturation forfaitaire est entrée pour le client ou le projet, le système ne tient plus compte des enregistrements de temps pour la détermination du montant de facture. L'entrée du montant se fait au niveau du planning de facturation.

Attention : Pour déterminer la rentabilité et les rapports suivants, la possibilité doit être prévue de fixer un prix/heure. À cette fin, il faut toujours lier une table de prix (standard)!

4e niveau: prestations exclues

Lorsqu'une facturation forfaitaire est entrée pour le client ou le projet, vous pouvez indiquer certaines prestations "hors forfait" par la gestion des prestations autorisées. Ces prestations sont alors ajoutées au montant forfait. Cette imputation se fera selon l'hiérarchie des prestations (niveaux 1 et 2). Pour indiquer une prestation ou (sous-)catégorie comme "hors forfait", vous devez cliquer à droite sur le code couleur à côte de la prestation ou de la (sous-)catégorie dans cet aperçu.

• Vert : prestation autorisée qui sera proposée en forfait lors de l'enregistrement et de la facturation
• Jaune/orange : prestation autorisée qui sera proposée hors forfait lors de l'enregistrement et de la facturation
• Rouge : prestation non autorisée

5e niveau: factures ouvertes/de projet

Si vous disposez des droits requis, vous pouvez adapter les réglages proposés lors de la facturation. Ce n'est pas vraiment un niveau pour déterminer "d'avance" le prix par heure, mais ce niveau supérieur peut être utilisé pour passer outre aux réglages déjà faits et dans ce sens, il est donc le niveau le plus dominant.