Configuratie: systeemopties

Algemene systeemopties

Inleiding

Binnen het programma kunnen diverse systeemopties ingesteld worden. De algemene opties kan u terugvinden onder het hoofdmenu 'Configuratie'. De 'onderdeel-specifieke' instellingen kan u steeds terugvinden onder het configuratiemenu van het respectievelijke menu. Systeemopties gelden voor iedereen binnen het pakket, ongeacht de security groep waartoe iemand behoort.

Dit artikel zal enkel de algemene systeemopties bespreken. De onderdeel-specifieke opties worden per respectievelijk onderdeel besproken.

Systeemopties

Algemene systeemopties

Nadat u de algemene opties geopend heeft, kan u via de navigatie onderaan het scherm verder het gewenste onderdeel openen en beheren

Licentiegegevens

Hier kan u de nodige gegevens in verband met uw licentie beheren. Indien u een nieuwe licentie heeft ontvangen, dan kan u deze hier ingeven. Vergeet na het ingeven van deze gegevens niet te bewaren!

Naast het manueel beheren van de licentie, kan u dit ook automatisch laten verlopen. Meer informatie over dit automatische proces kan u hier terugvinden.

OPGELET: licentiegegevens zijn hoofdletter/spatie/interpunctie/... -gevoelig. Deze gegevens en code dienen dus perfect overeen te komen met de gegevens die u van Syneton ontvangen heeft. Indien dit niet het geval is, zal het programma niet functioneren.

Selectielijsten

Hier kan u de algemene selectielijsten en hun waarden beheren. Meer informatie over het beheer van de selectielijsten op zich kan u hier terugvinden.

Beveiliging

Hier kan u de gebruikersgroepen en hun rechten beheren. Meer informatie hierover kan u hier terugvinden.

Feestdagen

Hier kan u de feestdagen binnen het systeem beheren. Meer informatie hierover kan u hier terugvinden.

Vertalingen

Hier kan u de vertalingen binnen het pakket beheren. Meer informatie hierover kan u hier terugvinden.

Werkvolume en planning

Configuratie

Binnen deze configuratie kan u 3 opties terugvinden:

• Hoe budgetteren: op basis van welke opsplitsing gaat u het budget (kunnen) opstellen voor uw klanten/projecten? Eens ingesteld en in gebruik kan dit niet meer aangepast worden.
• Gebruik maandelijkse planning: maak gebruik van een maandelijkse planning ipv de jaarlijkse planning.
• Oude maandplanning verbergen: Verbergt ex-planningen

Balanced scorecard

Via Balanced Scorcard kan u instellen wie een boodschap krijgt bij een bepaalde (instelbare) budgetoverschrijding. Meer informatie kan u hier terugvinden.

Externe koppelingen

Admin-DMS configuratie

Admin-DMS:

• Wat is de standaardlocatie voor de installatie van de Admin-DMS client. Afwijkende client-installaties per gebruiker kan u aanduiden in het medewerkersdossier van deze gebruiker
• Waar worden alle diverse bestanden bewaard?

Facturatie configuratie:

• Onder welke categorie zal Admin-IS/Consult de facturen bewaren?
• Onder welk sleutelwoord zal Admin-IS/Consult de facturen bewaren?

eID documenten opslaan in de Admin-DMS:

• Onder welke categorie zal Admin-IS/Consult de eID-bestandenbewaren?
• Onder welk sleutelwoord zal Admin-IS/Consult de eID-bestanden bewaren?
• Wordt de bewaarde foto getoond in het dossier van de klant en de medewerker (ook op portal)

Workflow documenten opslaan in de Admin-DMS:

• Onder welke categorie zal Admin-IS/Consult documenten die bewaard worden op het niveau van een workflow bewaren?
• Onder welk sleutelwoord zal Admin-IS/Consult documenten die bewaard worden op het niveau van een workflow bewaren?

To-Do documenten opslaan in de Admin-DMS:

• Onder welke categorie zal Admin-IS/Consult documenten die bewaard worden op het niveau van een To Do bewaren?
• Onder welk sleutelwoord zal Admin-IS/Consult documenten die bewaard worden op het niveau van een To Do bewaren?

Admin-Survey configuratie

Indien u beschikt over Admin-Survey, dan kan u vanuit Admin-IS/Consult rechtstreeks de surveys versturen. Om dit mogelijk te maken dient u hier de gegevens in te vermelden die u van Syneton gekregen heeft bij aankoop van Admin-Survey.

Config Other

URL Belgisch Staatsblad

Hier staat de URL naar het Belgisch Staatsblad. U hoeft met deze gegevens niets te doen.

Companyweb login

Als u een Companyweb login heeft, kunt u deze hier opslaan. Admin-Consult/Admin-IS 2013 zal dan gegevens kunnen ophalen uit Companyweb.

Gebruik TAPI via webservice

Als uw telefooncentrale TAPI ondersteunt en u wilt kunnen bellen vanuit Admin-IS, vult u hier de gegevens van uw TAPI webservice in.

Syneton support

Plaats hier de gebruikersnaam en het paswoord van onze supportsite. Van zodra deze ingevuld zijn kan u via het pakket inloggen op de supportsite en tevens tickets aanmaken via Admin-IS 2013/Admin-Consult. Meer informatie over onze support kan u terugvinden op http://support.syneton.be/Product/Index/Admin-Support 

e-Share

Alle wijzigingen onmiddellijk doorsturen naar e-Share: Indien deze optie actief staat, worden alle gegevens direct gesynchroniseerd bij het bewaren in Admin-IS 2013/Admin-Consult. Indien deze optie niet actief staat, dan is dit een 'onclick-event' (via de knop in het permanente dossier).

E-mail configuratie

Deze functie wordt op dit moment nog niet verder gebruikt.