Om Admin-IS / Admin-Consult nog beter te beheren heb je verschillende opties. Lees de artikels op onze help site of volg een opleiding!
Hieronder kan je de verschillende mogelijkheden terugvinden. Een opleiding kan je hier aanvragen.
a. Klantenfiches (Admin-IS en Admin-Consult )
b. Projectfiches (enkel Admin-Consult)
c. Aanmaken Prestaties en kosten
f. Facturatie: Configuratie en parametrage Deel 1
g. Facturatie: Configuratie en parametrage Deel 2
h. Facturen aanpassen (beperkt)
k. Automatisch ingevulde documenten (SCE: Word, Excel, Outlook)
o. Werkvolume en planning deel 1: Budget
Zorg ervoor dat je steeds op de laatste versie werkt. Update vóór de opleiding, updates tijdens een opleiding zijn verloren minuten.
Zorg ervoor dat je genoeg rechten hebt in Admin-IS/Admin-Consult om de opleiding goed te volgen.
a. Klantenfiches (Admin-IS en Admin-Consult )
- Na deze opleiding kan je:
- Klantenfiches snel en correct aanmaken
- Verplichte en interessante velden herkennen
- Je bestaande data controleren en corrigeren indien nodig
- Snel medewerkers en TaskFlow koppelen aan klanten
- Aanvullende informatie
- Vereiste voorkennis: geen
- Doelgroep: Iedereen die klantenfiches moet beheren
- Duur: +/- 1 uur
- Wat wordt er niet gezien tijdens deze opleiding
- Facturatie
- TaskFlow
- Workflows maken
- Ik wil een opleiding volgen.
b. Projectfiches (enkel Admin-Consult)
- Na deze opleiding kan je:
- Projectfiches snel en correct aanmaken
- Verplichte en interessante velden detecteren
- Je bestaande data controleren
- Snel medewerkers en TaskFlow koppelen aan klanten
- Aanvullende informatie
- Vereiste voorkennis: geen
- Doelgroep: Iedereen die projecten van A-Z moet beheren
- Duur: +/- 1 uur
- Wat wordt er niet gezien tijdens deze opleiding
- Facturatie
- Taskflow
- Ik wil een opleiding volgen.
c. Aanmaken Prestaties en kosten
- Na deze opleiding kan je:
- Prestaties en kosten aanmaken
- De juiste prijzen toewijzen aan de prestaties en kosten
- De prestaties en kosten goed instellen op klant/projectniveau
- Periodes juist instellen
- Aanvullende informatie
- Vereiste voorkennis: geen
- Doelgroep: prestatiebeheerders
- Duur: +/- 1 uur
d. Tijdsregistratie
- Na deze opleiding kan je:
- Eenvoudig tijd registreren
- In real-time tijd registreren
- Tijd registreren voor meerdere klanten tegelijkertijd (batch en TaskFlow)
- Bestaande tijdsregistratie controleren
- Aanvullende informatie
- Vereiste voorkennis: geen
- Doelgroep: iedereen
- Duur: +/- 1 uur
- Ik wil een opleiding volgen.
e. Medewerkers
- Na deze opleiding kan je:
- Correct en volledig medewerkers aanmaken
- Medewerkers correct buiten gebruik zetten
- Controleren of medewerkers goed zijn ingesteld
- Vakanties en afwezigheden correct instellen en gebruiken
- Aanvullende informatie:
- Vereiste voorkennis: geen
- Doelgroep: Personeelsverantwoordelijke
- Duur: +/- 1 uur
- Ik wil een opleiding volgen.
f. Facturatie: Configuratie en parametrage Deel 1
- Na deze opleiding kan je:
- Correct en volledig facturatieconfiguratie instellen
- Factuur teksten opmaken
- Factuurplanningen opzetten
- Standaardplanningen
- Aanvullende informatie:
- Vereiste voorkennis: Algemene kennis en kunnen werken met SCE documenten
- Doelgroep: Iedereen die de facturatie instelt voor klanten/projecten
- Duur: +/- 1 uur
- Ik wil een opleiding volgen.
g. Facturatie: Configuratie en parametrage Deel 2
- Na deze opleiding kan je:
- Een prijstabel maken en aanpassen
- In een klant/projectfiche de facturatie goed instellen
- Facturatiegroepen maken
- Prestaties binnen of buiten forfait zetten
- Inhoudelijk de lay-out bepalen van een factuur
- Wel: Welke details, bedragen, kosten, … toon ik aan mijn klant op een factuur
- Niet: Logo, kleur, lettertype, …
- Aanvullende informatie:
- Vereiste voorkennis: Prestaties, Medewerkers, Facturatie: configuratie deel 1
- Doelgroep: Iedereen die de facturatie instelt voor klanten/projecten
- Duur: +/- 1 uur
- Ik wil een opleiding volgen.
h. Facturen aanpassen (beperkt)
(deze opleiding is bedoeld voor personen die enkel een facturen gaan wijzigen. Niet voor de personen die facturen van a tot z behandelen. We denken hierbij aan managers, vennoten, …)
- Na deze opleiding kan je:
- Wijzigingen aanbrengen aan facturen in projectfacturen
- Vereiste voorkennis: algemene werking Admin-IS/Admin-Consult
- Doelgroep: verantwoordelijken die enkel facturen aanpassen maar een factuur niet afwerkt, nummert, exporteert,…
- Duur: +/- 30 min
- Ik wil een opleiding volgen.
i. Facturatie: facturatieflow
- Een factuur maken van A tot Z
- Vrije facturen opmaken
- Vereiste voorkennis:
- Voor personen die facturatie van A tot Z gaan behandelen is ”Facturatie: configuratie en parametrage deel 2” vereist.
- Indien je facturen per mail wenst te versturen is “SCE documenten” vereist
- Doelgroep: Iedereen die volledig de facturatie dient te kennen
- Duur: +/- 1,5 uur
- Ik wil een opleiding volgen.
j. Interne doorfacturatie
- Correct projecten instellen voor interne doorfacturatie
- Prijzen bepalen waaraan je een medewerker doorrekent aan de andere vennootschap
- Vereiste voorkennis:
- Facturatie: configuratie en parametrage deel 1
- Facturatie: configuratie en parametrage deel 2
- Facturatieflow
- Doelgroep: Iedereen die volledig de facturatie dient te kennen en met meerdere firma’s werkt waar intern wordt doorgefactureerd.
- Duur: +/- 30 minuten
- Ik wil een opleiding volgen.
k. Automatisch ingevulde documenten (SCE: Word, Excel, Outlook)
- Na deze opleiding kan je:
- Gepersonaliseerde documenten opmaken (Word, Excel, Mail in Outlook)
- Gepersonaliseerde mails in groep doorsturen
- Aanvullende informatie:
- Vereiste voorkennis: geen
- Doelgroep: Iedereen die de documenten dient op te stellen en in Admin-IS of Admin-Consult moet inlezen
- Duur: +/- 30 minuten
- Ik wil een opleiding volgen.
l. TaskFlow
- Na deze opleiding kan je:
- Zelf een TaskFlow van a tot z opmaken
- Zelf een periodiciteit bepalen
- Een TaskFlow snel en correct linken met de juiste klant/project
- TaskFlow correct gebruiken (Globale wijziging – Groeps tijdsingave)
- Aanvullende informatie:
- Vereiste voorkennis: klantenfiches (projectfiches)
- Doelgroep: Iedereen die TaskFlows dient aan te passen.
- Duur: +/- 1 uur
- Ik wil een opleiding volgen.
m. To-do, communicatie
- Na deze opleiding kan je:
- Eenvoudiger communiceren met collega’s via
- Communicatie
- Het berichtensysteem
- To-Do’s
- Aanvullende informatie:
- Vereiste voorkennis: geen
- Doelgroep: iedereen
- Duur: +/- 30 minuten
- Ik wil een opleiding volgen.
n. Werkvolume en planning deel 1: Budget
- Na deze opleiding kan je:
- Een budget opstellen
- De budgetrapporten juist interpreteren
- Een budget verwittigingssysteem opzetten
- Vereiste voorkennis:
- Algemene kennis van Admin-IS, Admin-Consult.
- Prestaties: structuur
- Facturatie (beperkt)
- Aanvullende informatie:
- Doelgroep: Iedereen die rentabiliteit van klanten of projecten dient op te volgen.
- Duur: +/- 45 minuten
- Ik wil een opleiding volgen.
q. Admin-DMS
- Na deze opleiding kan je:
- Juist linken leggen tussen Admin-IS/Admin-Consult en Admin-DMS
- Categorieën en Keywords maken
- Configuratie goed zetten
- Persoonlijke voorkeuren instellen
- Documenten toevoegen
- Documenten opzoeken
- Aanvullende informatie:
- Vereiste voorkennis:
- algemene kennis van Admin-IS, reeds een beeld hebben van de mappenstructuur is wenselijk
- Doelgroep: Administrators
- Duur: +/- 2 uur
- Vereiste voorkennis:
- Ik wil een opleiding volgen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.