Maatwerkrapporten

Inleiding

Het is mogelijk om rapporten in maatwerk aan te vragen, let hierbij zeker op volgende zaken:

U  kunt uw aanvraag hier indienen.

Filters

Het is belangrijk om de filters vooraf goed te definiëren. Indien er later een bijkomende filter gemaakt dient te worden kan dit soms enkel door een deel van het rapport opnieuw te maken. Hierdoor zal er een groot deel weer gefactureerd kunnen worden. Filters zijn niet verplicht. Er kunnen maximum 10 filters voorzien worden.

Voorbeelden van filters

• Datumfilter: 
  
• Lijsten: 
  
• Getal: 
  
• Vinkvak:
   

Detailgegevens

Dit zijn de gegevens die opgevraagd worden. Let hierbij goed op wat u juist vraagt het pakket kan afhankelijk van de vraag andere bedragen/uren/personen weergeven.

Weet wat u vraagt: vaak worden er vragen gesteld bij de gegeven bedragen in rapporten in Admin-IS. Dit komt doordat de vraag goed geformuleerd dient te worden.
De waarde van alle prestaties geleverd in januari is niet dezelfde vraag als de waarde van alle facturen met factuurdatum in januari. Het is dus essentieel dat u correct en duidelijk aangeeft wat u juist wenst te zien.

Groepering

U dient aan te geven hoe er gegroepeerd moet worden. U kunt bijvoorbeeld alle tijdsregistraties laten ophalen en dan een som laten maken per medewerker, dan per project, dan per klant.

Subtotalen

Indien er gegroepeerd wordt kunt u aangeven of er een subtotaal gemaakt dient te worden. Geef aan voor welke data u een subtotaal wenst.

Sortering

U dient aan te geven hoe bepaalde detailgegevens of groeperingen gesorteerd te worden. Goed aangeven of het oudste eerst, nieuwste eerst, alfabetisch, op bedrag aflopend/oplopend moet zijn.

Lay out

We kunnen een rapport opmaken zodat u de data naar Excel kunt halen en daar verdere bewerkingen kunt uitvoeren dit vergt weinig tot geen lay out.
We kunnen tevens een rapport opmaken zodat u deze eenvoudig kunt afdrukken. Gelieve dan ook aan te geven hoe u het rapport wenst te maken. Indien u het wenst af te drukken, gelieve aan te geven of het in 'portret' of 'landscape' afgedrukt moet worden. 

Aanpassingen

Elke aanpassing na de oplevering zal gefactureerd worden. Geef dus ook op voorhand goed aan of u bepaalde zaken in het vet een kleur wenst, of er bepaalde zaken moeten inspringen, ... 
Sommige wijzigingen zoals extra data, een extra filter, een nieuwe groepering kan ervoor zorgen dat we de opmaak van een rapport opnieuw moet worden opgesteld.

Bepaalde waarden toevoegen aan een standaardrapport is soms mogelijk maar  moet case per case bekeken worden.

Voorbeeld standaardrapport