Configuratie: Balanced scorecard

Inleiding

U kunt in elk relatiedossier (Admin-IS) of project (Admin-Consult) een werkvolume instellen. Dit werkvolume kan vergeleken worden met het werkelijke tijdsverbruik. U kunt het programma zo instellen zodat u gewaarschuwd wordt van zodra er een bepaald percentage van het werkvolume bereikt wordt.

Beheer

U kan het beheer van dit waarschuwingsmechanisme 'Balanced Scorecard' terugvinden onder de algemene 'werkvolume en planning'-configuratie:

Configuratie

Balanced Scorecard

Voor het aanmaken van een nieuwe verwittiging kan u volgend stappenplan gebruiken:

• Klik op 'Nieuw' om een nieuwe lijn toe te voegen.
• Selecteer welke medewerker (profiel/naam/allen) de voortgang wilt zien en geef een duidelijke naam van de melding in
• Vul het percentage in waarop de eerste waarschuwing getoond moet worden
• Vul het percentage in waarop een tweede waarschuwing getoond moet worden
• Duid aan of de scorecard enkel rekening moet houden met gebudgetteerde uren of ook met de prijs

Van zodra de regel is ingesteld zullen de waarschuwingen getoond worden op het home-scherm van het programma (indien geactiveerd in de gebruikersinstellingen)

 

Wanneer verdwijnt de melding van de widget?

 

- Het budget verhoogt en de tijdsregistraties opnieuw binnen de gestelde limieten vallen.
- Een nieuw kalenderjaar begint
- Er X aantal dagen geen tijdsregistratie gebeurde op het project. Zodra er een tijdsregistratie wordt geregistreerd, komt de melding terug.